Kohti strategista hankintatoimea

Asiakkaamme joutuvat usein vastaamaan organisaationsa sisältä tulleisiin nopeisiin hankintapyyntöihin, joissa toimitus olisi pitänyt tapahtua mieluiten jo eilen.  Tällaiset erityisvaatimukset tulevat kalliiksi ja ne vievät paljon aikaa, etenkin kun niitä kerääntyy jonoksi asti. Eivätkä ne tue yrityksen pitkän tähtäimen suunnitelmia. Näiden pikapyyntöjen lisäksi hankinta-alan ammattilaiset kohtaavat työssään lukuisia muita haasteita. Heiltä odotetaan monipuolista osaamista, ja heidän edellytetään työskentelevän monitasoisen logistiikan ja hajanaisen toimittajajoukon kanssa.

Hankintojen suunnittelun muuttaminen strategiseksi työkaluksi ei ole pikkujuttu eikä sitä ole helppo tehdä, mutta se on ehdottomasti vaivan arvoista. Kun hankintatoimeen liittyvien kustannusten osuus on jopa kaksi kolmasosaa yrityksen kaikista kustannuksista, on elintärkeää suunnitella hankinnat strategisesti ja kustannustehokkaasti.

Myös lyhyen tähtäimen hankintatoimella on luonnollisesti paikkansa monissa yritysten ostoprosesseissa, tai strategisen ja taktisen hankintatoimen yhdistelmällä. Cloudian palvelut on suunniteltu niin, että ne tukevat kumpaa tahansa hankintatyötä ja sulautuvat joustavasti yrityksen olemassaoleviin hankintaprosesseihin.

Tehokkaan hankintaprosessin luominen edistää yrityksen kilpailukykyä. Passiivisesta, ongelmiin reagoivasta toimintatavasta kannattaa pyrkiä kohti strategista hankintaa. Hyvin toimiva hankintatoimi vaikuttaa myönteisesti niin yrityksen, kuin koko toimitusketjun kykyyn vastata ripeästi markkinoiden vaatimuksiin.

HANKINTOJEN SUUNNITTELUN TULISI PYRKIÄ KOHTI PAREMPAA ENNAKOITAVUUTTA

Kohti strategista hankintojen suunnittelua

Lähes jokainen isompi hankintaorganisaatio väittää rakentaneensa strategisen hankintatoiminnon – mutta onko näin oikeasti? Mikä oikeastaan tekee organisaation toiminnasta strategisen? Yleinen eroavaisuus taktisen ja strategisen hankinnan välillä on se, että taktinen hankinta reagoi yrityksen lyhyen tähtäimen tarpeisiin, kun taas strateginen hankinta systemaattisesti linjaa hankinnan toimia yrityksen pitkän tähtäimen tavoitteisiin. Strateginen hankinta tarkoittaa myös käytännön toimien kehittämistä ja suunnittelua, ostaja-toimittaja-suhteen kehittämistä, ennusteita ja kumppanien huolellista arviointia ja valintaa.

Cloudian tarjoama ratkaisu

Hankinta edistää tehokkaasti yrityksen tavoitteita silloin, kun se tukee pitkän aikavälin liiketoimintasuunnitelmia ja on harkittu prosessi. Suurimmat säästöt on mahdollista saavuttaa kunkin kilpailutuksen suunnitteluvaiheessa. Harkitsemattomat päätökset ja huono valmistautuminen hankintaprosessiin ovat historiaa. Ennaltaehkäisevä suunnittelu auttaa myös sellaisissa viime hetken tilauksissa, joita on ollut mahdoton ennustaa.

Cloudian palvelut auttavat keskittämään kaikki hankintaan liittyvät toimenpiteet yhteen paikkaan.  Yksilölliset tarpeet huomioiva ratkaisu tekee hankintatyöstä myös helpompaa, vähentää virheiden määrää ja automatisoi työn kulkua silloin, kun se on tarpeellista. Cloudian ratkaisut auttavat vähentämään manuaalisen työn määrää ja sen sijaan keskittymään toimittajahallintaan sekä hankintatoimen ja sopimusten elinkaaren hallintaan. Lyhyesti sanottuna, Cloudia tekee hankintatoimesta aidosti strategisen:

  • Cloudia Suunnittelu minimoi hankintaan liittyvät riskit ja päällekkäisyydet ja optimoi resurssien käytön.
  • Cloudia Kilpailutus auttaa koko hankintaprosessin suunnittelussa, hallinnassa, ohjauksessa ja seurannassa.
  • Cloudia Tilaus digitalisoi koko ostoprosessin ja tarjoaa kätevän paikan kaikkien dokumenttien tallennukseen ja käsittelyyn ostotilauksista reklamaatioihin.
Tietopankki

Ota yhteyttä





Wonder what’s on Santa’s wish-list this year?

Imagine the logistical nightmare of having to source an age-appropriate gift for every child in the world then deliver...

Lue lisää

Cloudia valittu Tiedon digitaalisen hankintajärjestelmän toimittajaksi

Kovassa nosteessa oleva kotimainen Cloudia jätti taakseen kansainväliset kilpailijat tiukassa valintaprosessissa. HELSINKI (13.12.2018) – Digitaalisia hankinta- ja sopimuksenhallintaratkaisuja toimittava...

Lue lisää

Cloudian asiakkaat koolla Käyttäjäpäivässä 29.11.2018

Torstaina 29.11 kokoonnuimme sankoin joukoin Hotel Kämpiin Cloudia Käyttäjäpäivään!  Tapahtuma sai tänäkin vuonna todella hyvän vastaanoton ja Käyttäjäpäivä olikin...

Lue lisää

Cloudia Sopimuksella hallinnoidaan kymmeniä tuhansia sopimuksia

Helsingin kaupungilla on kymmeniä tuhansia sopimuksia ja suurin osa koko sopimuskannasta uusiutuu vuosittain. Lataa artikkelimme tästä ja lue kuinka Cloudia...

Lue lisää

Happiest country Finland also ranks high in digital competitiveness

They say you can’t buy happiness but how about world-leading digital services? Come to Finland. There’s a lot here...

Lue lisää

Tiemme Euroopan johtavaksi julkisten hankintojen sähköistäjäksi

Cloudia on syntynyt asiakkaidensa tarpeista. Astu tarinaan, jossa teot puhuvat enemmän kuin sanat. Tämä tarina kertoo tiestämme Euroopan johtavaksi...

Lue lisää

Pilvipalvelut – mistä on kyse ja mitä hyötyä ne tuovat?

Suurin osa kaikista uusista it-sovelluksista ja -ohjelmistoista toteutetaan pilvipalveluna. Myös perinteisiä sovelluksia päivitetään koko ajan kasvavassa määrin pilvipalveluiksi. Myös...

Lue lisää

Cloudian Riku Turkialle huippupisteet arvostetuista ArchiMate-sertifaattikokeista

Cloudian systeemiarkkitehti Riku Turkia on kuluneen kesän ja alkusyksyn aikana suorittanut kansainvälisesti arvostetut ArchiMate-mallinnuskielen sertifikaatit, ArchiMate 3 Foundation ja...

Lue lisää

Maija Tanner Cloudian julkisen sektorin myynnin vetäjäksi

Julkisen sektorin myyntijohtajaksemme on nimitetty Maija Tanner. Hän aloitti tehtävässään 3.9. Tanner on tehnyt vakuuttavan uran Suomen suurimmassa IT-talossa,...

Lue lisää

Löytyykö sinulta jo tilaajavastuutietojen tarkastus -liittymä?

Palveluihimme on mahdollista asentaa Tilaajavastuutietojen tarkistus –liittymä. Liittymän kautta hankintayksikkö voi helposti ja nopeasti tarkistaa Suomen Tilaajavastuu Oy:n Luotettava...

Lue lisää
Ota yhteyttä!