Kohti strategista hankintatoimea

Asiakkaamme joutuvat usein vastaamaan organisaationsa sisältä tulleisiin nopeisiin hankintapyyntöihin, joissa toimitus olisi pitänyt tapahtua mieluiten jo eilen.  Tällaiset erityisvaatimukset tulevat kalliiksi ja ne vievät paljon aikaa, etenkin kun niitä kerääntyy jonoksi asti. Eivätkä ne tue yrityksen pitkän tähtäimen suunnitelmia. Näiden pikapyyntöjen lisäksi hankinta-alan ammattilaiset kohtaavat työssään lukuisia muita haasteita. Heiltä odotetaan monipuolista osaamista, ja heidän edellytetään työskentelevän monitasoisen logistiikan ja hajanaisen toimittajajoukon kanssa.

Hankintojen suunnittelun muuttaminen strategiseksi työkaluksi ei ole pikkujuttu eikä sitä ole helppo tehdä, mutta se on ehdottomasti vaivan arvoista. Kun hankintatoimeen liittyvien kustannusten osuus on jopa kaksi kolmasosaa yrityksen kaikista kustannuksista, on elintärkeää suunnitella hankinnat strategisesti ja kustannustehokkaasti.

Myös lyhyen tähtäimen hankintatoimella on luonnollisesti paikkansa monissa yritysten ostoprosesseissa, tai strategisen ja taktisen hankintatoimen yhdistelmällä. Cloudian palvelut on suunniteltu niin, että ne tukevat kumpaa tahansa hankintatyötä ja sulautuvat joustavasti yrityksen olemassaoleviin hankintaprosesseihin.

Tehokkaan hankintaprosessin luominen edistää yrityksen kilpailukykyä. Passiivisesta, ongelmiin reagoivasta toimintatavasta kannattaa pyrkiä kohti strategista hankintaa. Hyvin toimiva hankintatoimi vaikuttaa myönteisesti niin yrityksen, kuin koko toimitusketjun kykyyn vastata ripeästi markkinoiden vaatimuksiin.

HANKINTOJEN SUUNNITTELUN TULISI PYRKIÄ KOHTI PAREMPAA ENNAKOITAVUUTTA

Kohti strategista hankintojen suunnittelua

Lähes jokainen isompi hankintaorganisaatio väittää rakentaneensa strategisen hankintatoiminnon – mutta onko näin oikeasti? Mikä oikeastaan tekee organisaation toiminnasta strategisen? Yleinen eroavaisuus taktisen ja strategisen hankinnan välillä on se, että taktinen hankinta reagoi yrityksen lyhyen tähtäimen tarpeisiin, kun taas strateginen hankinta systemaattisesti linjaa hankinnan toimia yrityksen pitkän tähtäimen tavoitteisiin. Strateginen hankinta tarkoittaa myös käytännön toimien kehittämistä ja suunnittelua, ostaja-toimittaja-suhteen kehittämistä, ennusteita ja kumppanien huolellista arviointia ja valintaa.

Cloudian tarjoama ratkaisu

Hankinta edistää tehokkaasti yrityksen tavoitteita silloin, kun se tukee pitkän aikavälin liiketoimintasuunnitelmia ja on harkittu prosessi. Suurimmat säästöt on mahdollista saavuttaa kunkin kilpailutuksen suunnitteluvaiheessa. Harkitsemattomat päätökset ja huono valmistautuminen hankintaprosessiin ovat historiaa. Ennaltaehkäisevä suunnittelu auttaa myös sellaisissa viime hetken tilauksissa, joita on ollut mahdoton ennustaa.

Cloudian palvelut auttavat keskittämään kaikki hankintaan liittyvät toimenpiteet yhteen paikkaan.  Yksilölliset tarpeet huomioiva ratkaisu tekee hankintatyöstä myös helpompaa, vähentää virheiden määrää ja automatisoi työn kulkua silloin, kun se on tarpeellista. Cloudian ratkaisut auttavat vähentämään manuaalisen työn määrää ja sen sijaan keskittymään toimittajahallintaan sekä hankintatoimen ja sopimusten elinkaaren hallintaan. Lyhyesti sanottuna, Cloudia tekee hankintatoimesta aidosti strategisen:

  • Cloudia Suunnittelu minimoi hankintaan liittyvät riskit ja päällekkäisyydet ja optimoi resurssien käytön.
  • Cloudia Kilpailutus auttaa koko hankintaprosessin suunnittelussa, hallinnassa, ohjauksessa ja seurannassa.
  • Cloudia Tilaus digitalisoi koko ostoprosessin ja tarjoaa kätevän paikan kaikkien dokumenttien tallennukseen ja käsittelyyn ostotilauksista reklamaatioihin.
Tietopankki

Ota yhteyttä





Cloudian palvelut

Kirjaudu Cloudian palveluihin Cloudia Kilpailutus Cloudia Kilpailutus on työkalu kilpailutusten suunnitteluun, hallintaan, ohjaamiseen ja seuraamiseen. Kilpailutuksen avulla koko tarjouspyyntöprosessi...

Lue lisää

Tekoäly ja uudet teknologiat hankinnassa – Mitä tulee tietää?

Tekoälyn ja uusien teknologioiden hypetys leviää nopeasti toimialalta toiselle. Uusien teknologioiden myötä myös hankinnan toimiala on muutoksen keskellä. On...

Lue lisää

Asiakkaidemme menestystarinoita

Asiakkaamme ovat palveluidemme avulla saaneet aikaan säästöjä niin kustannuksissa, työajassa kuin -määrissäkin. Lataa alla oleva PDF-muotoinen esitteemme ja lue...

Lue lisää

Basware ja Cloudia EMEA-laajuiseen yhteistyöhön

Helsinki, 16.5.2018 Cloudia ja Basware ovat solmineet EMEA-laajuisen sopimuksen, jonka myötä Cloudian on nyt mahdollista myydä ja liittää tuotevalikoimaansa...

Lue lisää

Asiakkaan menestystarina: Joensuun kaupunki – Satojen tuhansien eurojen säästöjä sähköisellä huutokaupalla

Pohjois-Karjalassa on säästetty satoja tuhansia euroja sähköisellä huutokaupalla. Lue koko menestystarina: Asiakkaan menestystarina: Joensuun kaupunki – sähköinen huutokauppa

Lue lisää

Asiakkaan menestystarina: Helsingin kaupunki – olennaisia säästöjä urakkakilpailutusten työmäärässä ja ajassa

Työmäärän ja -ajan vähentyminen ovat tuoneet olennaisia säästöjä Helsingin kaupungin rakennuttamisen palveluun. Lue koko menestystarina: Asiakkaan menestystarina: Helsingin kaupunki...

Lue lisää

Asiakkaan menestystarina: Helsingin kaupunki – Kerrostalon peruskorjauksen urakassa säästyi yli kolme miljoonaa euroa

Kerrostalon peruskorjauksen urakassa säästyi yli kolme miljoonaa euroa. Lue koko menestystarina: Asiakkaan menestystarina: Helsingin kaupunki – Asuntotuotanto

Lue lisää

Asiakkaan menestystarina: Helsingin kaupunki – miljoonasäästöjä sähköisellä huutokaupalla

Helsingin kaupunki on säästänyt sähköisellä huutokaupalla miljoonia euroja. Lue koko menestystarina: Asiakkaan menestystarina: Helsingin kaupunki – Huutokaupat

Lue lisää

Asiakaskertomuksia

Biogen Avoimuutta hankintaprosessiin Maailman johtaviin bioteknologiayrityksiin kuuluva Biogen toteuttaa kilpailutuksensa nyt Cloudia Kilpailutuksen avulla. Biogen valitsi Cloudian kumppanikseen, sillä...

Lue lisää

Asiakkaan menestystarina: Helsingin kaupunki – Suomen suurin monitoimilaitesopimus

Helsingin kaupunki toteutti Suomen suurimman monitoimilaitehankinnan. Lue menestystarina kokonaisuudessaan: Asiakkaan menestystarina_Helsingin kaupunki – Monitoimilaitteet

Lue lisää
Ota yhteyttä!