Cloudia Kilpailutuksessa toteutettiin 60 miljoonan euron hankinta

Espoon kaupunkitekniikan keskuksen tehtävänä on turvata ja järjestää Espoon kaupunkirakenteen kehittyminen ja ylläpito sekä vastata yleisten alueiden kehittämisen ohjelmoinnista, suunnittelusta, rakentamisesta ja ylläpidosta, maanmittaus- ja kartastotoimen sekä geotekniikan palveluista sekä niiden vastuulla olevista lakisääteisistä viranomaistehtävistä.

Espoon kaupunkitekniikan keskus alkoi alkuvuonna 2016 suunnitella toimintojensa puitesopimuskonsulttien kilpailutusta Cloudia Kilpailutuksen avulla. Koko kilpailutusprosessin kokonaisarvo kohoaa neljän vuoden aikana noin 60 miljoonaan euroon. Näin suuren mittaluokan projekti olisi ollut haastavaa toteuttaa ilman konsultointia, joten avuksi pyydettiin PTC Service.

-Kahdeksan tunnin koulutuksen tuloksena syntyi kilpailutuksen runko – miltei 100 sivua pitkä asiakirja, kertoo Espoon kaupunkitekniikan keskuksen sihteeri Katja Vidgren.

134 valittua tarjousta

Tarjouksia kilpailutukseen saatiin yhteensä 170 kappaletta, joista valituksi tuli 43 yritystä ja 134 tarjousta. Ainoastaan yksi tarjous jouduttiin hylkäämään.

Konsultointiavusta huolimatta projektin haastavimmaksi osuudeksi muodostui ESPD-lomakkeen tekeminen, sillä kilpailutusprojektin alkaessa lomaketta ei oltu vielä integroitu Cloudia Kilpailutukseen. Sopimusten allekirjoittamiseen valittujen yritysten kanssa kului myös muutama kuukausi.

-Seuraavaan kilpailutukseen voimme kuitenkin käyttää jo kerran luotuja pohjia eikä ESPD enää vaadi erillisiä lomakkeita.

Digitaalisuus tehostaa prosesseja

Vidgren kertoo, että suuren kilpailutusprojektin hoitaminen Cloudia Kilpailutuksen avulla helpotti huomattavasti muun muassa tarjousten käsittelyä.

-Digitaalisesti tulleita tarjouksia on helppo hallita, eikä kenenkään tarvinnut skannailla ja kopioida tarjouksia. Myös avauspöytäkirja saatiin järjestelmästä todella näppärästi! Prosessin tehostuminen oli jopa noin 15% luokkaa entiseen verrattuna.

Tietopankki

Ota yhteyttä





THL huolehtii Suomen hyvinvointiyhteiskunnan kestävyydestä

Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (THL) on sosiaali- ja terveysministeriön alaisuudessa toimiva asiantuntijalaitos, joka tutkii ja seuraa väestön hyvinvointia ja...

Lue lisää

Tekoäly ja uudet teknologiat hankinnassa – Mitä tulee tietää?

Tekoälyn ja uusien teknologioiden hypetys leviää nopeasti toimialalta toiselle. Uusien teknologioiden myötä myös hankinnan toimiala on muutoksen keskellä. On...

Lue lisää

Asiakkaidemme menestystarinoita

Asiakkaamme ovat palveluidemme avulla saaneet aikaan säätöjä niin kustannuksissa, työajassa kuin -määrissäkin. Lataa alla oleva PDF-muotoinen esitteemme ja lue...

Lue lisää

Basware ja Cloudia EMEA-laajuiseen yhteistyöhön

Helsinki, 16.5.2018 Cloudia ja Basware ovat solmineet EMEA-laajuisen sopimuksen, jonka myötä Cloudian on nyt mahdollista myydä ja liittää tuotevalikoimaansa...

Lue lisää

Asiakkaan menestystarina: Joensuun kaupunki – Satojen tuhansien eurojen säästöjä sähköisellä huutokaupalla

Pohjois-Karjalassa on säästetty satoja tuhansia euroja sähköisellä huutokaupalla. Lue koko menestystarina: Asiakkaan menestystarina: Joensuun kaupunki – sähköinen huutokauppa

Lue lisää

Asiakkaan menestystarina: Helsingin kaupunki – olennaisia säästöjä urakkakilpailutusten työmäärässä ja ajassa

Työmäärän ja -ajan vähentyminen ovat tuoneet olennaisia säästöjä Helsingin kaupungin rakennuttamisen palveluun. Lue koko menestystarina: Asiakkaan menestystarina: Helsingin kaupunki...

Lue lisää

Asiakkaan menestystarina: Helsingin kaupunki – Kerrostalon peruskorjauksen urakassa säästyi yli kolme miljoonaa euroa

Kerrostalon peruskorjauksen urakassa säästyi yli kolme miljoonaa euroa. Lue koko menestystarina: Asiakkaan menestystarina: Helsingin kaupunki – Asuntotuotanto

Lue lisää

Asiakkaan menestystarina: Helsingin kaupunki – miljoonasäästöjä sähköisellä huutokaupalla

Helsingin kaupunki on säästänyt sähköisellä huutokaupalla miljoonia euroja. Lue koko menestystarina: Asiakkaan menestystarina: Helsingin kaupunki – Huutokaupat

Lue lisää

Asiakaskertomuksia

Biogen Avoimuutta hankintaprosessiin Maailman johtaviin bioteknologiayrityksiin kuuluva Biogen toteuttaa kilpailutuksensa nyt Cloudia Kilpailutuksen avulla. Biogen valitsi Cloudian kumppanikseen, sillä...

Lue lisää

Asiakkaan menestystarina: Helsingin kaupunki – Suomen suurin monitoimilaitesopimus

Helsingin kaupunki toteutti Suomen suurimman monitoimilaitehankinnan. Lue menestystarina kokonaisuudessaan: Asiakkaan menestystarina_Helsingin kaupunki – Monitoimilaitteet

Lue lisää
Ota yhteyttä!