Cloudia Kilpailutuksessa toteutettiin 60 miljoonan euron hankinta

Espoon kaupunkitekniikan keskuksen tehtävänä on turvata ja järjestää Espoon kaupunkirakenteen kehittyminen ja ylläpito sekä vastata yleisten alueiden kehittämisen ohjelmoinnista, suunnittelusta, rakentamisesta ja ylläpidosta, maanmittaus- ja kartastotoimen sekä geotekniikan palveluista sekä niiden vastuulla olevista lakisääteisistä viranomaistehtävistä.

Espoon kaupunkitekniikan keskus alkoi alkuvuonna 2016 suunnitella toimintojensa puitesopimuskonsulttien kilpailutusta Cloudia Kilpailutuksen avulla. Koko kilpailutusprosessin kokonaisarvo kohoaa neljän vuoden aikana noin 60 miljoonaan euroon. Näin suuren mittaluokan projekti olisi ollut haastavaa toteuttaa ilman konsultointia, joten avuksi pyydettiin PTC Service.

-Kahdeksan tunnin koulutuksen tuloksena syntyi kilpailutuksen runko – miltei 100 sivua pitkä asiakirja, kertoo Espoon kaupunkitekniikan keskuksen sihteeri Katja Vidgren.

134 valittua tarjousta

Tarjouksia kilpailutukseen saatiin yhteensä 170 kappaletta, joista valituksi tuli 43 yritystä ja 134 tarjousta. Ainoastaan yksi tarjous jouduttiin hylkäämään.

Konsultointiavusta huolimatta projektin haastavimmaksi osuudeksi muodostui ESPD-lomakkeen tekeminen, sillä kilpailutusprojektin alkaessa lomaketta ei oltu vielä integroitu Cloudia Kilpailutukseen. Sopimusten allekirjoittamiseen valittujen yritysten kanssa kului myös muutama kuukausi.

-Seuraavaan kilpailutukseen voimme kuitenkin käyttää jo kerran luotuja pohjia eikä ESPD enää vaadi erillisiä lomakkeita.

Digitaalisuus tehostaa prosesseja

Vidgren kertoo, että suuren kilpailutusprojektin hoitaminen Cloudia Kilpailutuksen avulla helpotti huomattavasti muun muassa tarjousten käsittelyä.

-Digitaalisesti tulleita tarjouksia on helppo hallita, eikä kenenkään tarvinnut skannailla ja kopioida tarjouksia. Myös avauspöytäkirja saatiin järjestelmästä todella näppärästi! Prosessin tehostuminen oli jopa noin 15% luokkaa entiseen verrattuna.

Tietopankki

Ota
yhteyttä





Yksinkertaistetut hankintaprosessit yritykselle, joka hakee kasvua globaaleilla markkinoilla

Business Finland tarjoaa rahoitusta ja neuvontapalveluita suomalaisille kansainväliseen kasvuun tähtääville yrityksille. Cloudia on ollut Business Finlandin yhteistyökumppani digitalisoiduissa hankintapalveluissa...

Lue lisää

Cloudia nimettiin Procurement Technology Award -palkinnon finalistiksi

Procurement Leaders on julkistanut World Procurement Awards -palkintojen finalistit vuodelle 2019. World Procurement Awards -palkintoja, jotka jaetaan yhteistyössä SAP...

Lue lisää

Digitaalinen sopimushallintaratkaisu nopeuttaa ja selkeyttää myyntiprosessia

Myyntiprosessissa varsinaisen sopimuksen työstäminen on monesti eniten aikaa vievä osuus. Neuvotteluja ja hyväksyntää varten sopimusta on kierrätettävä organisaatiossa lakiosaston,...

Lue lisää

Strategic Sourcing Forum 2019 kokosi hankintapäättäjät yhteen

Hankintapäättäjät ja muut alan asiantuntijat kokoontuivat keskiviikkona 13.3.2019 Hotel Kämpin Peilisaliin Helsingissä. Heidät toi yhteen Strategic Sourcing Forum, Cloudian...

Lue lisää

”Uskomaton asiantuntemus, palvelualttius ja vasteaika”

Meillä Cloudialla on tutkitusti tyytyväisiä asiakkaita! Vuoden 2019 asiakastyytyväisyyskyselyn tulokset ovat mukavaa luettavaa. Asiakastyytyväisyys on yksi tärkeimmistä tavoitteistamme ja...

Lue lisää

Cloudia Suunnittelu

Hyvin suunniteltu on puoliksi tehty. Tämä pätee myös hankintojen suunnittelussa. Hankintojen kokonaisvaltainen suunnittelu on ehdoton edellytys tehokkaalle hankintatoimelle. Suunnittelu...

Lue lisää

Cloudia Tilaus

Cloudia Tilaus -palvelumme ehdoton etu on sen linkittyminen hankintasopimukseen: Tilaus voidaan tehdä sopimustietoja hyödyntäen, jolloin ostat aina sopimuksen mukaisesti....

Lue lisää

Avoin myyntipäällikön tehtävä

Cloudia Oy on suomalainen johtava hankintaratkaisujen ja sopimuksenhallinnan digitalisoinnin ohjelmisto- ja palveluyritys. Liikevaihtomme on kaksinkertaistunut  viimeisen neljän vuoden aikana ja voimakas kasvumme...

Lue lisää

Yleisimmät huolenaiheet hankintojen digitalisoinnissa

Silf Insight haastatteli Cloudian myyntijohtaja Ilona Ylinampaa yleisimmistä huolenaiheista, joita olemme Cloudiassa kohdanneet keskustellessamme asiakkaidemme kanssa hankintojen digitalisoinnista ja...

Lue lisää

Mitä virheitä hankinnan analytiikassa tulisi välttää?

Hankinnan analytiikka on herättänyt yhä enemmän kiinnostusta sekä yksityisellä puolella että julkisissa organisaatioissa. Samaan aikaan kun johtavat hankintaorganisaatiot löytävät...

Lue lisää
Ota yhteyttä!