Cloudia Kilpailutuksessa toteutettiin 60 miljoonan euron hankinta

Espoon kaupunkitekniikan keskuksen tehtävänä on turvata ja järjestää Espoon kaupunkirakenteen kehittyminen ja ylläpito sekä vastata yleisten alueiden kehittämisen ohjelmoinnista, suunnittelusta, rakentamisesta ja ylläpidosta, maanmittaus- ja kartastotoimen sekä geotekniikan palveluista sekä niiden vastuulla olevista lakisääteisistä viranomaistehtävistä.

Espoon kaupunkitekniikan keskus alkoi alkuvuonna 2016 suunnitella toimintojensa puitesopimuskonsulttien kilpailutusta Cloudia Kilpailutuksen avulla. Koko kilpailutusprosessin kokonaisarvo kohoaa neljän vuoden aikana noin 60 miljoonaan euroon. Näin suuren mittaluokan projekti olisi ollut haastavaa toteuttaa ilman konsultointia, joten avuksi pyydettiin PTC Service.

-Kahdeksan tunnin koulutuksen tuloksena syntyi kilpailutuksen runko – miltei 100 sivua pitkä asiakirja, kertoo Espoon kaupunkitekniikan keskuksen sihteeri Katja Vidgren.

134 valittua tarjousta

Tarjouksia kilpailutukseen saatiin yhteensä 170 kappaletta, joista valituksi tuli 43 yritystä ja 134 tarjousta. Ainoastaan yksi tarjous jouduttiin hylkäämään.

Konsultointiavusta huolimatta projektin haastavimmaksi osuudeksi muodostui ESPD-lomakkeen tekeminen, sillä kilpailutusprojektin alkaessa lomaketta ei oltu vielä integroitu Cloudia Kilpailutukseen. Sopimusten allekirjoittamiseen valittujen yritysten kanssa kului myös muutama kuukausi.

-Seuraavaan kilpailutukseen voimme kuitenkin käyttää jo kerran luotuja pohjia eikä ESPD enää vaadi erillisiä lomakkeita.

Digitaalisuus tehostaa prosesseja

Vidgren kertoo, että suuren kilpailutusprojektin hoitaminen Cloudia Kilpailutuksen avulla helpotti huomattavasti muun muassa tarjousten käsittelyä.

-Digitaalisesti tulleita tarjouksia on helppo hallita, eikä kenenkään tarvinnut skannailla ja kopioida tarjouksia. Myös avauspöytäkirja saatiin järjestelmästä todella näppärästi! Prosessin tehostuminen oli jopa noin 15% luokkaa entiseen verrattuna.

Tietopankki

Ota yhteyttä





Interview with Cloudia about e-Procurement

Cloudia’s Sales Director, Ilona Ylinampa got interviewed for Silf Insight,  about the most prevalent concerns we have come across...

Lue lisää

Cloudia Guest blog. Author: Sammeli Sammalkorpi, VP Customers and Co-Founder, Sievo

This is a guest blog by Sammeli Sammalkorpi, Co-founder, Sievo. 6 Most Painful Mistakes in Spend Analysis While procurement leaders...

Lue lisää

Cloudia Kilpailutus & Marketplace

Siirrä hankintasi digiaikaan ja hyödy kasvavasta toimittajaverkostostamme. Hyvin toimiva hankintatoimi parantaa niin yrityksen, kuin koko toimitusketjun kykyä vastata ripeästi...

Lue lisää

Cloudia Sopimus

Automatisoi sopimusprosessit ja tehosta sopimushallintaa. Cloudia Sopimus auttaa nopeuttamaan sopimusprosessejasi ja parantaa niiden laatua. Teet parempia ostopäätöksiä tehokkaammin ja...

Lue lisää

Cloudian palveluiden käytettävyys

Me Cloudialla panostamme palveluidemme käyttäjäkokemukseen. Sinun laillasi myös meidän tulee täyttää ja ylittää asiakkaidemme odotukset – sinun odotuksesi –...

Lue lisää

Wonder what’s on Santa’s wish-list this year?

Imagine the logistical nightmare of having to source an age-appropriate gift for every child in the world then deliver...

Lue lisää

Cloudia valittu Tiedon digitaalisen hankintajärjestelmän toimittajaksi

Kovassa nosteessa oleva kotimainen Cloudia jätti taakseen kansainväliset kilpailijat tiukassa valintaprosessissa. HELSINKI (13.12.2018) – Digitaalisia hankinta- ja sopimuksenhallintaratkaisuja toimittava...

Lue lisää

Cloudian asiakkaat koolla Käyttäjäpäivässä 29.11.2018

Torstaina 29.11 kokoonnuimme sankoin joukoin Hotel Kämpiin Cloudia Käyttäjäpäivään!  Tapahtuma sai tänäkin vuonna todella hyvän vastaanoton ja Käyttäjäpäivä olikin...

Lue lisää

Cloudia Sopimuksella hallinnoidaan kymmeniä tuhansia sopimuksia

Helsingin kaupungilla on kymmeniä tuhansia sopimuksia ja suurin osa koko sopimuskannasta uusiutuu vuosittain. Lataa artikkelimme tästä ja lue kuinka Cloudia...

Lue lisää

Happiest country Finland also ranks high in digital competitiveness

They say you can’t buy happiness but how about world-leading digital services? Come to Finland. There’s a lot here...

Lue lisää
Ota yhteyttä!