Helen sai kilpailutusdokumenttinsa parempaan hallintaan Cloudia Kilpailutuksen avulla

Helen Oy on yksi Suomen suurimmista energiayhtiöistä. Sähköä, lämpöä, jäähdytystä ja erilaisia energiapalveluita yli 400 000 asiakkaalle kaikkialla Suomessa tarjoava Helen on ollut Cloudian asiakkaana vuodesta 2012 lähtien. Cloudia Kilpailutus on ollut Helenillä erittäin aktiivisessa käytössä, sillä tähän mennessä toteutettuja kilpailutuksia on miltei 600 kappaletta.

Helen ottikin Cloudia Kilpailutuksen käyttöönsä juuri kilpailutusten hallinnoimisen tehostamiseksi. Helpotusta haettiin muun muassa kilpailutusdokumentaatioiden käsittelyyn ja arkistointiin sekä tarjouspyyntöjen yhdenmukaistamiseen ja tarjousten vertailuihin.

-Cloudia Kilpailutuksen digitaalisuus on tehnyt muun muassa avausten tekemisestä yksinkertaisempaa. Säästämme aikaa ja kustannuksia, kun manuaalista työtä on jäänyt pois, kertoo Helen Oy:n hankinta-asiantuntija Riitta Juutilainen.

Määrämuotoiset tarjoukset vähentävät työmäärää

Juutilaisen mukaan myös Cloudia Kilpailutuksella tehtyjen tarjouspyyntömallipohjien hyödyntäminen on yksinkertaistanut ja yhdenmukaistanut Helenin kilpailutusprosesseja.

-Saamamme tarjoukset ovat paremmin tarjouspyynnön mukaisia, sillä järjestelmä vaatii tarjoajaa vastaamaan haluttuihin kysymyksiin ja lataamaan pyydetyt liitteet osaksi tarjouspyyntöä. Tämä tehostaa prosessiamme.

Cloudia Kilpailutuksen avulla Helen Oy on tehostanut toimintojaan kilpailutuksiin liittyen, saavuttanut tavoitteena olleen kilpailutusten paremman hallinnan sekä selkeyttänyt toimintamallejaan.

-Voin suositella Cloudia Kilpailutusta etenkin kaikille niille hankintayksiköille, jotka haluavat määrämuotoisia tarjouksia ja digitalisoida kilpailutusprosessia.

Tietopankki

Ota yhteyttä





Kohti strategista hankintaa

Miksi strategisen hankinnan kyvykkyyksien kasvattaminen on tärkeää julkisella sektorilla? Kuinka siihen siirrytään? Nämä ovat päivän polttavia kysymyksiä, joita käsittelen...

Lue lisää

Avoin asiakaspalvelupäällikön tehtävä

Tule mukaan kansainvälistyvään, innovatiiviseen ja nuorekkaaseen joukkoomme vetämään asiakastukipalveluamme! Olemme vahvassa kasvussa oleva suomalainen yritys, joka tarjoaa yrityksille ja...

Lue lisää

Sähköisen kilpailutuksen opas

Oletko valmis sähköiseen kilpailutukseen? Haluaisitko laajentaa yrityksesi toimittajaverkostoa? Ilman riskiä? Säästäen samalla aikaa ja rahaa? Haluaisitko saada tuotteet ja...

Lue lisää

Asiakasymmärrys on hyvän palvelun sydän

Eräs arvostetuimmista osaamisen ja oppimisen asiantuntijoista, psykologi ja tohtori K. Anders Ericsson on todennut, että huippuosaajaksi tullaan vasta 10...

Lue lisää

Merkkipaalut ja Microsoft Word -tuki Cloudia Sopimukseen

Asiakastyytyväisyys on yksi tärkeimmistä tavoitteistamme ja asiakkailtamme tullut palaute on meille ensiarvoisen tärkeää palveluitamme ja toimintaamme kehittäessä. Asiakkaiden toiveiden...

Lue lisää

Näin viranomaiset tarjoavat lisäarvoa paikallisille toimijoille dynaamisen hankintajärjestelmän avulla

Dynaaminen hankintajärjestelmä (DPS) on täysin sähköinen prosessi, joka antaa hankintaviranomaisille vapauden myöntää uusille toimittajille pääsyn julkisiin tarjouskilpailuihin milloin tahansa....

Lue lisää

Kuntien digitalisaatio etenee vauhdilla

Suomessa kuulee jatkuvasti puhetta siitä, kuinka kunnat ovat vanhanaikaisia ja jäykkiä. Ei savua ilman tulta, sanoo vanha sananlasku. Mielestäni...

Lue lisää

Yksinkertaistetut hankintaprosessit yritykselle, joka hakee kasvua globaaleilla markkinoilla

Business Finland tarjoaa rahoitusta ja neuvontapalveluita suomalaisille kansainväliseen kasvuun tähtääville yrityksille. Cloudia on ollut Business Finlandin yhteistyökumppani digitalisoiduissa hankintapalveluissa...

Lue lisää

Cloudia nimettiin Procurement Technology Award -palkinnon finalistiksi

Procurement Leaders on julkistanut World Procurement Awards -palkintojen finalistit vuodelle 2019. World Procurement Awards -palkintoja, jotka jaetaan yhteistyössä SAP...

Lue lisää

Digitaalinen sopimushallintaratkaisu nopeuttaa ja selkeyttää myyntiprosessia

Myyntiprosessissa varsinaisen sopimuksen työstäminen on monesti eniten aikaa vievä osuus. Neuvotteluja ja hyväksyntää varten sopimusta on kierrätettävä organisaatiossa lakiosaston,...

Lue lisää
Ota yhteyttä!