Sähköisen sopimushallintajärjestelmän opas

Sähköinen sopimusten hallinta tarkoittaa sitä, että sopimusasiakirjojen laadinta-, neuvottelu- ja allekirjoitusprosessi tapahtuu kokonaan sähköisesti digitaalisessa ympäristössä.

Kun kaikki sopimuksiin liittyvä tieto ja aineisto on keskitetysti tallessa yhdessä turvallisessa paikassa, sopimushallinta tehostuu merkittävästi samalla kun riskien ja virheiden todennäköisyys pienenee. Tehokkaasta ja käyttäjäystävällisestä sopimushallinnasta hyötyy koko organisaatio; se edistää liiketoimintaa sekä operatiivisella että strategisella tasolla.

Tämä opas on suunniteltu auttamaan sinua, kun mietit sähköisen sopimushallintajärjestelmän käyttöönottoa. Se tarjoaa vastaukset kysymyksiin siitä, mitä sähköinen sopimushallinta on, miksi sitä käytetään ja miten pääset alkuun.

Oppaan sisältö:

    • Miten sopimusasiakirjat voivat olla “älykkäitä”?
    • Miten sähköinen sopimushallinta eroaa perinteisistä menetelmistä?
    • Miksi sopimuksia kannattaa hallita koko niiden elinkaaren ajan?
    • Mihin sähköistä sopimushallintaa tarvitaan?
    • Mitä hyötyä sopimusten elinkaaren hallinnasta on liiketoiminnalle?
    • Mistä pilvipalveluissa on kyse ja miksi niiden käyttäminen on suositeltavaa?
    • Kuinka helposti sähköisen sopimushallintajärjestelmän käyttöönotto onnistuu?
    • Onko sähköistä sopimushallintajärjestelmää mahdollista integroida muihin käytössä oleviin järjestelmiin?
    • Millainen vaikutus jatkuvasti kehittyvällä teknologialla on sähköiseen sopimushallintajärjestelmään?
    • Mitä on hyvä ottaa huomioon valittaessa sähköisen sopimushallinnan palveluntarjoajaa?
    • Onko sopimuksia pakko hallita sähköisesti?

Lataa opas täältä!

Sähköisen sopimushallintajärjestelmän opas

Lataa
Tietopankki

Ota yhteyttä





Hyväksyn tietosuojaselosteen ehdot.

Cloudia ja Hansel yhteistyöhön – koskee satoja julkishallinnon organisaatioita ja miljardien hankintoja

Cloudia ja julkishallinnon yhteishankintayksikkö Hansel kehittävät uudella puitejärjestelyllä julkisten hankintojen digitalisaatiota. Syyskuussa solmitun sopimuksen myötä Cloudia toimii Hanselin puitesopimustoimittajana...

Lue lisää

Seitsemän askelta vastuullisen hankinnan suunnittelemiseksi ja toteuttamiseksi

Mitkä ovat niitä käytännön toimia, joita toteuttamalla voit ottaa vastuullisen hankinnan prosessit käyttöön omassa organisaatiossasi? 1 – Kartoita ja...

Lue lisää

Cloudia listattu Gartnerin vuoden 2020 digitaalisten kilpailutusjärjestelmien oppaaseen

Cloudia on listattu kilpailutusratkaisun toimittajana Gartnerin uusimmassa digitaalisten kilpailutusjärjestelmien markkinaoppaassa. Gartnerin opas auttaa ymmärtämään saatavilla olevia sähköisiä hankintaohjelmia ja...

Lue lisää

Hyvä hankintakokemus johtaa parempiin hankintoihin

Mitä on hankintakokemuksen muotoilu ja miksi hankintakokemusta pitäisi muotoilla? Hankintakokemuksen muotoilun ytimessä on empatia ja kykymme asettua toisen ihmisen...

Lue lisää

Vastuullinen hankinta: mitä tulee tietää vuonna 2020

Vastuullisuus on yksi aikamme tärkeimmistä suuntauksista – ja se näyttää hallitsevan liiketoimintakeskustelua vielä pitkälle tulevaisuuteen. Se on uudentyyppinen kilpailutekijä,...

Lue lisää

Usein kysytyt kysymykset hankintojen digitalisointiin liittyen

Investoiminen sähköiseen hankintajärjestelmään on usean yrityksen asialistalla. Uusien teknologioiden mullistaessa hankintoihin liittyviä prosesseja, on tärkeää, että tunnistamme ne palvelut...

Lue lisää

Miksi Cloudia?

Sopimukset ja hankinnat menestystekijöiksi julkisella sektorilla! Cloudia siirtää sopimus- ja hankintaprosessit digiaikaan. Tiesitkö, että merkittävä osa julkishallinnon sopimus- ja...

Lue lisää

Poikkeustilanne on hankintatoimelle mahdollisuus toiminnan kehittämiseen

Sekä julkisella että yksityisellä sektorilla työskennellyt hankintapäällikkö Petra Pantsar näyttää esimerkkiä siitä, kuinka hankintatiimi toimii tehokkaasti ja vastuullisesti myös...

Lue lisää

Sähköisistä hankinnoista lisävirtaa energia-alalle

Caruna, Fingrid, Helen, Vantaan Energia, VENI Energia ja KSS Verkko hyödyntävät hankintatoimessaan menestyksekkäästi Cloudian ratkaisuja. Koska niiden hankintaprosessit ovat...

Lue lisää

Miten hankinnat ja sopimushallinta hoidetaan etänä?

Kokosimme alle muutaman vinkin, joiden toivomme auttavan sinua työssäsi kilpailutusten, toimittajien ja sopimushallinnan parissa.  7 vinkkiä hankintojen ja sopimushallinnan...

Lue lisää
Ota yhteyttä!