Älykäs hankintojen suunnittelu

Strategisen hankinnan näkökulmasta tarkasteltuna hankintajärjestelmän tulisi kyetä toimimaan työkaluna kaiken kokoisissa hankintaprojekteissa  ̶   niiden suunnittelussa, hallinnassa ja seurannassa.

Toimiva järjestelmä tarjoaa paikan kaikkien hankintojen suunnitteluun liittyvien tarpeiden kokoamiseen, jäsentämiseen, käsittelemiseen ja hyväksymiseen. Lisäksi se tarjoaa mahdollisuuden suunnitella, aikatauluttaa ja seurata hankintakokonaisuuksia. Tarjouspyyntöihin liittyvät dokumentit ja muu oleellinen tieto sekä mahdolliset tarkistukset tarjouspyyntöihin ovat kaikkien kiinnostuneiden tahojen helposti saatavilla. Tämä lisää läpinäkyvyyttä, tuo merkittäviä ajallisia säästöjä sekä vähentää tiedonkulun katkoksista johtuvia riskejä. Keskitetty hankinnan suunnitteluratkaisu auttaa hallitsemaan paremmin kaikkia yrityksen hankintaprosesseja.

Toimiva hankintajärjestelmä vähentää riskejä

Mahdollisuus muodostaa kokonaiskuva yrityksen kaikista hankintaprojekteista tukee tehokkaasti riskienhallintaa. Tiedät mitä ostat, keneltä, milloin ja mihin hintaan. Kun hankintaprosessia hallinnoidaan vain yhdestä paikasta, vähenee kalliiksi tulevien virheiden riski.

Hankintaan liittyvien toimenpiteiden keskittäminen yhteen paikkaan on myös helppo tapa varmistaa, että hankintaan liittyviä sisäisiä ohjeita ja toimintatapoja noudatetaan.

Tämän lisäksi helppokäyttöinen, verkossa toimiva hankintajärjestelmä lisää avoimuutta. Hankintoihin liittyvät tiedot voidaan pitää aina ajan tasalla ja oikeiden ihmisten saatavilla. Sopimuskumppanit näkevät kirjaimellisesti aina sen, mitä on sovittu, samalla tavalla.

Hankintajärjestelmä auttaa myös tunnistamaan ja ratkaisemaan ongelmia jo ennen niiden toteutumista, sillä ohjelma auttaa ennakoimaan hankintatarpeita.

shutterstock_619908395-MVpieni %%sep%% %%sitename%%

SUJUVA JA SYSTEMAATTINEN HANKINTOJEN SUUNNITTELU CLOUDIAN AVULLA

Resurssien optimointi säästää kuluja

Resurssien optimointi tehostuu, kun on ensin luotu katsaus kaikkien hankintaprojektien kokonaiskuvaan – älykäs hankintajärjestelmä on tähän paras työkalu. Mahdollisten päällekkäisyyksien löytäminen ja avoimien kilpailutusten yhdistäminen luovat tehokkaita prosesseja ja auttavat riittävien resurssien varaamisen. Resurssien allokointi on paljon helpompaa, kun kaikki resurssitarpeet ovat kätevästi nähtävillä yhdessä paikassa.

Yrityksen kokonaisvaltainen ostoprosessi muuttuu älykkäämmäksi ja tulee halvemmaksi. Automatisointi säästää aikaa ja rahaa, niin rutiininomaisissa paperitöissä kuin monimutkaisissa sopimushallinnan työvaiheissa.

Kustannussäästöt eivät suinkaan ole ainoa hyöty, mitä onnistunut hankintojen suunnittelu voi tuottaa: Säästyneet varat voi sijoittaa: uusiin työntekijöihin, uuteen liiketoimintaan tai toimintojen kehittämiseen. Cloudian tehokas hankintajärjestelmä mahdollistaa siis yritykset kasvattamaan liiketoimintaansa!

Cloudian tarjoama ratkaisu

Cloudia Suunnittelu tekee minkä tahansa hankintaprosessin aikatauluttamisesta helppoa, oli kyse sitten tuotteen tai palvelun hankinnasta. Työtehtävät, vastuuhenkilöt, kustannukset ja aikataulut ovat kaikki hallinnassa. Cloudia Suunnittelu on keskitetty työkalu yrityksesi kaikkien hankintojen suunnitteluun ja hallintaan. Se helpottaa hankinnan riskienhallintaa, tuo yhteistyöhön lisää läpinäkyvyyttä ja lisää ennustettavuutta hankintaprosesseihin.

Tietopankki

Ota
yhteyttä





Näin viranomaiset tarjoavat lisäarvoa paikallisille toimijoille dynaamisen hankintajärjestelmän avulla

Dynaaminen hankintajärjestelmä (DPS) on täysin sähköinen prosessi, joka antaa hankintaviranomaisille vapauden myöntää uusille toimittajille pääsyn julkisiin tarjouskilpailuihin milloin tahansa....

Lue lisää

Kuntien digitalisaatio etenee vauhdilla

Suomessa kuulee jatkuvasti puhetta siitä, kuinka kunnat ovat vanhanaikaisia ja jäykkiä. Ei savua ilman tulta, sanoo vanha sananlasku. Mielestäni...

Lue lisää

Yksinkertaistetut hankintaprosessit yritykselle, joka hakee kasvua globaaleilla markkinoilla

Business Finland tarjoaa rahoitusta ja neuvontapalveluita suomalaisille kansainväliseen kasvuun tähtääville yrityksille. Cloudia on ollut Business Finlandin yhteistyökumppani digitalisoiduissa hankintapalveluissa...

Lue lisää

Cloudia nimettiin Procurement Technology Award -palkinnon finalistiksi

Procurement Leaders on julkistanut World Procurement Awards -palkintojen finalistit vuodelle 2019. World Procurement Awards -palkintoja, jotka jaetaan yhteistyössä SAP...

Lue lisää

Digitaalinen sopimushallintaratkaisu nopeuttaa ja selkeyttää myyntiprosessia

Myyntiprosessissa varsinaisen sopimuksen työstäminen on monesti eniten aikaa vievä osuus. Neuvotteluja ja hyväksyntää varten sopimusta on kierrätettävä organisaatiossa lakiosaston,...

Lue lisää

Strategic Sourcing Forum 2019 kokosi hankintapäättäjät yhteen

Hankintapäättäjät ja muut alan asiantuntijat kokoontuivat keskiviikkona 13.3.2019 Hotel Kämpin Peilisaliin Helsingissä. Heidät toi yhteen Strategic Sourcing Forum, Cloudian...

Lue lisää

”Uskomaton asiantuntemus, palvelualttius ja vasteaika”

Meillä Cloudialla on tutkitusti tyytyväisiä asiakkaita! Vuoden 2019 asiakastyytyväisyyskyselyn tulokset ovat mukavaa luettavaa. Asiakastyytyväisyys on yksi tärkeimmistä tavoitteistamme ja...

Lue lisää

Cloudia Suunnittelu

Hyvin suunniteltu on puoliksi tehty. Tämä pätee myös hankintojen suunnittelussa. Hankintojen kokonaisvaltainen suunnittelu on ehdoton edellytys tehokkaalle hankintatoimelle. Suunnittelu...

Lue lisää

Cloudia Tilaus

Cloudia Tilaus -palvelumme ehdoton etu on sen linkittyminen hankintasopimukseen: Tilaus voidaan tehdä sopimustietoja hyödyntäen, jolloin ostat aina sopimuksen mukaisesti....

Lue lisää

Avoin myyntipäällikön tehtävä

Cloudia Oy on suomalainen johtava hankintaratkaisujen ja sopimuksenhallinnan digitalisoinnin ohjelmisto- ja palveluyritys. Liikevaihtomme on kaksinkertaistunut  viimeisen neljän vuoden aikana ja voimakas kasvumme...

Lue lisää
Ota yhteyttä!