Kohti strategista hankintatoimea

Asiakkaamme joutuvat usein vastaamaan organisaationsa sisältä tulleisiin nopeisiin hankintapyyntöihin, joissa toimitus olisi pitänyt tapahtua mieluiten jo eilen.  Tällaiset erityisvaatimukset tulevat kalliiksi ja ne vievät paljon aikaa, etenkin kun niitä kerääntyy jonoksi asti. Eivätkä ne tue yrityksen pitkän tähtäimen suunnitelmia. Näiden pikapyyntöjen lisäksi hankinta-alan ammattilaiset kohtaavat työssään lukuisia muita haasteita. Heiltä odotetaan monipuolista osaamista, ja heidän edellytetään työskentelevän monitasoisen logistiikan ja hajanaisen toimittajajoukon kanssa.

Hankintojen suunnittelun muuttaminen strategiseksi työkaluksi ei ole pikkujuttu eikä sitä ole helppo tehdä, mutta se on ehdottomasti vaivan arvoista. Kun hankintatoimeen liittyvien kustannusten osuus on jopa kaksi kolmasosaa yrityksen kaikista kustannuksista, on elintärkeää suunnitella hankinnat strategisesti ja kustannustehokkaasti.

Myös lyhyen tähtäimen hankintatoimella on luonnollisesti paikkansa monissa yritysten ostoprosesseissa, tai strategisen ja taktisen hankintatoimen yhdistelmällä. Cloudian palvelut on suunniteltu niin, että ne tukevat kumpaa tahansa hankintatyötä ja sulautuvat joustavasti yrityksen olemassaoleviin hankintaprosesseihin.

Tehokkaan hankintaprosessin luominen edistää yrityksen kilpailukykyä. Passiivisesta, ongelmiin reagoivasta toimintatavasta kannattaa pyrkiä kohti strategista hankintaa. Hyvin toimiva hankintatoimi vaikuttaa myönteisesti niin yrityksen, kuin koko toimitusketjun kykyyn vastata ripeästi markkinoiden vaatimuksiin.

HANKINTOJEN SUUNNITTELUN TULISI PYRKIÄ KOHTI PAREMPAA ENNAKOITAVUUTTA

Kohti strategista hankintojen suunnittelua

Lähes jokainen isompi hankintaorganisaatio väittää rakentaneensa strategisen hankintatoiminnon – mutta onko näin oikeasti? Mikä oikeastaan tekee organisaation toiminnasta strategisen? Yleinen eroavaisuus taktisen ja strategisen hankinnan välillä on se, että taktinen hankinta reagoi yrityksen lyhyen tähtäimen tarpeisiin, kun taas strateginen hankinta systemaattisesti linjaa hankinnan toimia yrityksen pitkän tähtäimen tavoitteisiin. Strateginen hankinta tarkoittaa myös käytännön toimien kehittämistä ja suunnittelua, ostaja-toimittaja-suhteen kehittämistä, ennusteita ja kumppanien huolellista arviointia ja valintaa.

Cloudian tarjoama ratkaisu

Hankinta edistää tehokkaasti yrityksen tavoitteita silloin, kun se tukee pitkän aikavälin liiketoimintasuunnitelmia ja on harkittu prosessi. Suurimmat säästöt on mahdollista saavuttaa kunkin kilpailutuksen suunnitteluvaiheessa. Harkitsemattomat päätökset ja huono valmistautuminen hankintaprosessiin ovat historiaa. Ennaltaehkäisevä suunnittelu auttaa myös sellaisissa viime hetken tilauksissa, joita on ollut mahdoton ennustaa.

Cloudian palvelut auttavat keskittämään kaikki hankintaan liittyvät toimenpiteet yhteen paikkaan. Yksilölliset tarpeet huomioiva ratkaisu tekee hankintatyöstä myös helpompaa, vähentää virheiden määrää ja automatisoi työn kulkua silloin, kun se on tarpeellista. Cloudian ratkaisut auttavat vähentämään manuaalisen työn määrää ja sen sijaan keskittymään toimittajahallintaan sekä hankintatoimen ja sopimusten elinkaaren hallintaan. Lyhyesti sanottuna, Cloudia tekee hankintatoimesta aidosti strategisen:

• Cloudia Suunnittelu minimoi hankintaan liittyvät riskit ja päällekkäisyydet ja optimoi resurssien käytön.
• Cloudia Kilpailutus auttaa koko hankintaprosessin suunnittelussa, hallinnassa, ohjauksessa ja seurannassa.
• Cloudia Sopimus digitalisoi koko ostoprosessin ja tarjoaa kätevän paikan kaikkien dokumenttien tallennukseen ja käsittelyyn ostotilauksista reklamaatioihin.