Älykäs hankintojen suunnittelu

Strategisen hankinnan näkökulmasta tarkasteltuna hankintajärjestelmän tulisi kyetä toimimaan työkaluna kaiken kokoisissa hankintaprojekteissa ̶   niiden suunnittelussa, hallinnassa ja seurannassa.

Toimiva järjestelmä tarjoaa paikan kaikkien hankintojen suunnitteluun liittyvien tarpeiden kokoamiseen, jäsentämiseen, käsittelemiseen ja hyväksymiseen. Lisäksi se tarjoaa mahdollisuuden suunnitella, aikatauluttaa ja seurata hankintakokonaisuuksia. Tarjouspyyntöihin liittyvät dokumentit ja muu oleellinen tieto sekä mahdolliset tarkistukset tarjouspyyntöihin ovat kaikkien kiinnostuneiden tahojen helposti saatavilla. Tämä lisää läpinäkyvyyttä, tuo merkittäviä ajallisia säästöjä sekä vähentää tiedonkulun katkoksista johtuvia riskejä. Keskitetty hankinnan suunnitteluratkaisu auttaa hallitsemaan paremmin kaikkia yrityksen hankintaprosesseja.

Toimiva hankintajärjestelmä vähentää riskejä

Mahdollisuus muodostaa kokonaiskuva yrityksen kaikista hankintaprojekteista tukee tehokkaasti riskienhallintaa. Tiedät mitä ostat, keneltä, milloin ja mihin hintaan. Kun hankintaprosessia hallinnoidaan vain yhdestä paikasta, vähenee kalliiksi tulevien virheiden riski.

Hankintaan liittyvien toimenpiteiden keskittäminen yhteen paikkaan on myös helppo tapa varmistaa, että hankintaan liittyviä sisäisiä ohjeita ja toimintatapoja noudatetaan.

Tämän lisäksi helppokäyttöinen, verkossa toimiva hankintajärjestelmä lisää avoimuutta. Hankintoihin liittyvät tiedot voidaan pitää aina ajan tasalla ja oikeiden ihmisten saatavilla. Sopimuskumppanit näkevät kirjaimellisesti aina sen, mitä on sovittu, samalla tavalla.

Hankintajärjestelmä auttaa myös tunnistamaan ja ratkaisemaan ongelmia jo ennen niiden toteutumista, sillä ohjelma auttaa ennakoimaan hankintatarpeita.

SUJUVA JA SYSTEMAATTINEN HANKINTOJEN SUUNNITTELU CLOUDIAN AVULLA

Resurssien optimointi säästää kuluja

Resurssien optimointi tehostuu, kun on ensin luotu katsaus kaikkien hankintaprojektien kokonaiskuvaan – älykäs hankintajärjestelmä on tähän paras työkalu. Mahdollisten päällekkäisyyksien löytäminen ja avoimien kilpailutusten yhdistäminen luovat tehokkaita prosesseja ja auttavat riittävien resurssien varaamisen. Resurssien allokointi on paljon helpompaa, kun kaikki resurssitarpeet ovat kätevästi nähtävillä yhdessä paikassa.

Yrityksen kokonaisvaltainen ostoprosessi muuttuu älykkäämmäksi ja tulee halvemmaksi. Automatisointi säästää aikaa ja rahaa, niin rutiininomaisissa paperitöissä kuin monimutkaisissa sopimushallinnan työvaiheissa.

Kustannussäästöt eivät suinkaan ole ainoa hyöty, mitä onnistunut hankintojen suunnittelu voi tuottaa: Säästyneet varat voi sijoittaa: uusiin työntekijöihin, uuteen liiketoimintaan tai toimintojen kehittämiseen. Cloudian tehokas hankintajärjestelmä mahdollistaa siis yritykset kasvattamaan liiketoimintaansa!

Cloudian tarjoama ratkaisu

Cloudia Suunnittelu tekee minkä tahansa hankintaprosessin aikatauluttamisesta helppoa, oli kyse sitten tuotteen tai palvelun hankinnasta. Työtehtävät, vastuuhenkilöt, kustannukset ja aikataulut ovat kaikki hallinnassa. Cloudia Suunnittelu on keskitetty työkalu yrityksesi kaikkien hankintojen suunnitteluun ja hallintaan. Se helpottaa hankinnan riskienhallintaa, tuo yhteistyöhön lisää läpinäkyvyyttä ja lisää ennustettavuutta hankintaprosesseihin.

Tietopankki

Ota yhteyttä





Löytyykö sinulta jo tilaajavastuutietojen tarkastus -liittymä?

Palveluihimme on mahdollista asentaa Tilaajavastuutietojen tarkistus –liittymä. Liittymän kautta hankintayksikkö voi helposti ja nopeasti tarkistaa Suomen Tilaajavastuu Oy:n Luotettava...

Lue lisää

Palvelumme täyttävät VAHTI2-tason tietoturvavaatimukset

Meille Cloudialla palveluidemme laadun ja korkean tietoturvatason takaaminen on ensiarvoisen tärkeää. Käsittelemme valtavaa määrää asiakkaidemme dataa päivittäin, joten olemme...

Lue lisää

Olemme sopineet yhteistyösopimuksen Sievo Oy:n kanssa

Olemme tehneet yhteistyösopimuksen Sievo Oy:n kanssa. Sopimuksen myötä meidän on mahdollista myydä ja liittää tuotevalikoimaamme Sievon hankinnan analytiikkaan ja...

Lue lisää

Fimea tehostaa hankintaprosessejaan Cloudian palveluilla

Lääkealan turvallisuus- ja kehittämiskeskus Fimean tehtävä on toimia ihmisille ja eläimille tarkoitettujen lääkkeiden, veri- ja kudosvalmisteiden sekä lääkealan toimijoiden...

Lue lisää

Usein kysytyt kysymykset hankintojen digitalisointiin liittyen

Investoiminen sähköiseen hankintajärjestelmään on usean yrityksen asialistalla. Uusien teknologioiden mullistaessa hankintoihin liittyviä prosesseja, on tärkeää, että tunnistamme ne palvelut...

Lue lisää

Puitejärjestely – mitä se tarkoittaa ja mitä sopimus sisältää?

Cloudia ja Hansel Oy sopivat sopimuksen puitejärjestelystä sähköistä kilpailutusjärjestelmää koskien vuonna 2015. Sopimus on voimassa vuoteen 2023. Puitejärjestelyn tarkoituksena...

Lue lisää

Mitä sinun tulee tietää sähköisestä sopimushallinnasta?

Sähköinen sopimushallinta on paljon muutakin kuin sopimusten arkistointia, dokumenttien lähettämistä ja allekirjoitusten keräämistä. Oikein hyödynnettynä sähköinen sopimushallinta tehostaa yrityksen...

Lue lisää

What`s common between digitalizing your procurement and Moby Dick?

Did you know that the American author Herman Melville reportedly had his wife chain him to his desk while...

Lue lisää

Cloudian palvelut

Kirjaudu Cloudian palveluihin Cloudia Kilpailutus Cloudia Kilpailutus on työkalu kilpailutusten suunnitteluun, hallintaan, ohjaamiseen ja seuraamiseen. Kilpailutuksen avulla koko tarjouspyyntöprosessi...

Lue lisää

THL huolehtii Suomen hyvinvointiyhteiskunnan kestävyydestä

    Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (THL) on sosiaali- ja terveysministeriön alaisuudessa toimiva asiantuntijalaitos, joka tutkii ja seuraa väestön...

Lue lisää
Ota yhteyttä!