Älykäs hankintojen suunnittelu

Strategisen hankinnan näkökulmasta tarkasteltuna hankintajärjestelmän tulisi kyetä toimimaan työkaluna kaiken kokoisissa hankintaprojekteissa ̶   niiden suunnittelussa, hallinnassa ja seurannassa.

Toimiva järjestelmä tarjoaa paikan kaikkien hankintojen suunnitteluun liittyvien tarpeiden kokoamiseen, jäsentämiseen, käsittelemiseen ja hyväksymiseen. Lisäksi se tarjoaa mahdollisuuden suunnitella, aikatauluttaa ja seurata hankintakokonaisuuksia. Tarjouspyyntöihin liittyvät dokumentit ja muu oleellinen tieto sekä mahdolliset tarkistukset tarjouspyyntöihin ovat kaikkien kiinnostuneiden tahojen helposti saatavilla. Tämä lisää läpinäkyvyyttä, tuo merkittäviä ajallisia säästöjä sekä vähentää tiedonkulun katkoksista johtuvia riskejä. Keskitetty hankinnan suunnitteluratkaisu auttaa hallitsemaan paremmin kaikkia yrityksen hankintaprosesseja.

Toimiva hankintajärjestelmä vähentää riskejä

Mahdollisuus muodostaa kokonaiskuva yrityksen kaikista hankintaprojekteista tukee tehokkaasti riskienhallintaa. Tiedät mitä ostat, keneltä, milloin ja mihin hintaan. Kun hankintaprosessia hallinnoidaan vain yhdestä paikasta, vähenee kalliiksi tulevien virheiden riski.

Hankintaan liittyvien toimenpiteiden keskittäminen yhteen paikkaan on myös helppo tapa varmistaa, että hankintaan liittyviä sisäisiä ohjeita ja toimintatapoja noudatetaan.

Tämän lisäksi helppokäyttöinen, verkossa toimiva hankintajärjestelmä lisää avoimuutta. Hankintoihin liittyvät tiedot voidaan pitää aina ajan tasalla ja oikeiden ihmisten saatavilla. Sopimuskumppanit näkevät kirjaimellisesti aina sen, mitä on sovittu, samalla tavalla.

Hankintajärjestelmä auttaa myös tunnistamaan ja ratkaisemaan ongelmia jo ennen niiden toteutumista, sillä ohjelma auttaa ennakoimaan hankintatarpeita.

SUJUVA JA SYSTEMAATTINEN HANKINTOJEN SUUNNITTELU CLOUDIAN AVULLA

Resurssien optimointi säästää kuluja

Resurssien optimointi tehostuu, kun on ensin luotu katsaus kaikkien hankintaprojektien kokonaiskuvaan – älykäs hankintajärjestelmä on tähän paras työkalu. Mahdollisten päällekkäisyyksien löytäminen ja avoimien kilpailutusten yhdistäminen luovat tehokkaita prosesseja ja auttavat riittävien resurssien varaamisen. Resurssien allokointi on paljon helpompaa, kun kaikki resurssitarpeet ovat kätevästi nähtävillä yhdessä paikassa.

Yrityksen kokonaisvaltainen ostoprosessi muuttuu älykkäämmäksi ja tulee halvemmaksi. Automatisointi säästää aikaa ja rahaa, niin rutiininomaisissa paperitöissä kuin monimutkaisissa sopimushallinnan työvaiheissa.

Kustannussäästöt eivät suinkaan ole ainoa hyöty, mitä onnistunut hankintojen suunnittelu voi tuottaa: Säästyneet varat voi sijoittaa: uusiin työntekijöihin, uuteen liiketoimintaan tai toimintojen kehittämiseen. Cloudian tehokas hankintajärjestelmä mahdollistaa siis yritykset kasvattamaan liiketoimintaansa!

Cloudian tarjoama ratkaisu

Cloudia Suunnittelu tekee minkä tahansa hankintaprosessin aikatauluttamisesta helppoa, oli kyse sitten tuotteen tai palvelun hankinnasta. Työtehtävät, vastuuhenkilöt, kustannukset ja aikataulut ovat kaikki hallinnassa. Cloudia Suunnittelu on keskitetty työkalu yrityksesi kaikkien hankintojen suunnitteluun ja hallintaan. Se helpottaa hankinnan riskienhallintaa, tuo yhteistyöhön lisää läpinäkyvyyttä ja lisää ennustettavuutta hankintaprosesseihin.

Tietopankki

Ota yhteyttä





Cloudian palvelut

Kirjaudu Cloudian palveluihin Cloudia Kilpailutus Cloudia Kilpailutus on työkalu kilpailutusten suunnitteluun, hallintaan, ohjaamiseen ja seuraamiseen. Kilpailutuksen avulla koko tarjouspyyntöprosessi...

Lue lisää

Tekoäly ja uudet teknologiat hankinnassa – Mitä tulee tietää?

Tekoälyn ja uusien teknologioiden hypetys leviää nopeasti toimialalta toiselle. Uusien teknologioiden myötä myös hankinnan toimiala on muutoksen keskellä. On...

Lue lisää

Asiakkaidemme menestystarinoita

Asiakkaamme ovat palveluidemme avulla saaneet aikaan säästöjä niin kustannuksissa, työajassa kuin -määrissäkin. Lataa alla oleva PDF-muotoinen esitteemme ja lue...

Lue lisää

Basware ja Cloudia EMEA-laajuiseen yhteistyöhön

Helsinki, 16.5.2018 Cloudia ja Basware ovat solmineet EMEA-laajuisen sopimuksen, jonka myötä Cloudian on nyt mahdollista myydä ja liittää tuotevalikoimaansa...

Lue lisää

Asiakkaan menestystarina: Joensuun kaupunki – Satojen tuhansien eurojen säästöjä sähköisellä huutokaupalla

Pohjois-Karjalassa on säästetty satoja tuhansia euroja sähköisellä huutokaupalla. Lue koko menestystarina: Asiakkaan menestystarina: Joensuun kaupunki – sähköinen huutokauppa

Lue lisää

Asiakkaan menestystarina: Helsingin kaupunki – olennaisia säästöjä urakkakilpailutusten työmäärässä ja ajassa

Työmäärän ja -ajan vähentyminen ovat tuoneet olennaisia säästöjä Helsingin kaupungin rakennuttamisen palveluun. Lue koko menestystarina: Asiakkaan menestystarina: Helsingin kaupunki...

Lue lisää

Asiakkaan menestystarina: Helsingin kaupunki – Kerrostalon peruskorjauksen urakassa säästyi yli kolme miljoonaa euroa

Kerrostalon peruskorjauksen urakassa säästyi yli kolme miljoonaa euroa. Lue koko menestystarina: Asiakkaan menestystarina: Helsingin kaupunki – Asuntotuotanto

Lue lisää

Asiakkaan menestystarina: Helsingin kaupunki – miljoonasäästöjä sähköisellä huutokaupalla

Helsingin kaupunki on säästänyt sähköisellä huutokaupalla miljoonia euroja. Lue koko menestystarina: Asiakkaan menestystarina: Helsingin kaupunki – Huutokaupat

Lue lisää

Asiakaskertomuksia

Biogen Avoimuutta hankintaprosessiin Maailman johtaviin bioteknologiayrityksiin kuuluva Biogen toteuttaa kilpailutuksensa nyt Cloudia Kilpailutuksen avulla. Biogen valitsi Cloudian kumppanikseen, sillä...

Lue lisää

Asiakkaan menestystarina: Helsingin kaupunki – Suomen suurin monitoimilaitesopimus

Helsingin kaupunki toteutti Suomen suurimman monitoimilaitehankinnan. Lue menestystarina kokonaisuudessaan: Asiakkaan menestystarina_Helsingin kaupunki – Monitoimilaitteet

Lue lisää
Ota yhteyttä!