Puitejärjestely – mitä se tarkoittaa ja mitä sopimus sisältää?

Cloudia ja Hansel Oy sopivat sopimuksen puitejärjestelystä sähköistä kilpailutusjärjestelmää koskien vuonna 2015. Sopimus on voimassa vuoteen 2023. Puitejärjestelyn tarkoituksena on tukea hankintaorganisaatioita yhtenäistämällä ja automatisoimalla niiden kilpailutusprosesseja.

Toimimme valtion yhteishankintayksikön, Hanselin, sähköisen kilpailuttamisjärjestelmän puitesopimustoimittajana. Tämä tarkoittaa sitä, että valtion organisaatiot voivat puitejärjestelyyn liittymisen jälkeen hankkia tuotteita ja palveluita ilman erillistä, julkista kilpailuttamista. Hankintaprosessit nopeutuvat ja helpottuvat, resursseja säästetään ja hankintojen lainmukaisuus varmistetaan.

Kysymykset mm. puitejärjestelyn sisältöön ja siihen, kuinka hankintaorganisaatio pääsee osaksi tätä järjestelyä, askarruttavat useita etenkin palveluidemme käyttöönottoa harkittaessa. Keräsimme yhteen meiltä useimmin kysytyt kysymykset vastauksineen!

 

Mitkä Cloudian tuotteet sisältyvät puitesopimukseen?

Cloudian ja Hanselin puitejärjestely koskee palveluna tuotettua sähköistä kilpailutusjärjestelmää – Cloudia Kilpailutusta. Palveluvalikoimamme koostuu digitaalisen hankinnan koko elinkaaren aikana tarvittavista ratkaisuista – aina hankinnan suunnittelun työkalusta toimittaja- ja sopimushallinnan työkaluihin. Palveluvalikoiman tuotteet voidaan ottaa käyttöön joko kokonaisuutena, tai vaihtoehtoisesti yksittäisinä moduuleina.

 

Miksi sitoudutaan Cloudia Kilpailutuksen puitejärjestelyyn, vaikka käyttöön otetaan Cloudia Sopimus?

Cloudia Sopimus kuuluu olennaisesti koko hankinnan elinkaaren hallintaan, jolloin palvelua tuotetaan osana puitejärjestelyn kohteena olevaa sähköistä kilpailutusjärjestelmää. Sama pätee myös muihin Cloudian palveluihin, jolloin otettaessa käyttöön esimerkiksi Cloudia Tilaus, voidaan sopimus toteuttaa Cloudian ja hankintaorganisaation välillä puitejärjestelyn kautta.

 

Mihin asti puitesopimus on voimassa?

Tällä hetkellä Cloudia Oy:n ja Hansel Oy:n välinen puitejärjestely on voimassa vuoteen 2023 saakka.

 

Millaiset hankintaorganisaatiot käyttävät Cloudian palveluita?

Asiakkainamme on tuhansia eri kokoisia organisaatioita yli toimialarajojen, niin julkiselta kuin yksityiseltä sektorilta. Palveluillamme on yli 210 000 käyttäjää, ja niiden avulla on tehty yli 40 000 kilpailutusta.

88 Suomen 100 suurimmasta kunnasta luottaa ratkaisuihimme ja palvelemme yli 85 prosenttia maamme sairaanhoitopiireistä sekä valtaosaa maakunnista ja koulutuskuntayhtymistä. Asiakaskuntaamme kuuluu myös yli 80 prosenttia Suomen yliopistoista ja ammattikorkeakouluista. Suomen valtiolle olemme tehneet yli 200 onnistunutta järjestelmätoimitusta.

 

Mitä tapahtuu puitesopimuksen päättymisen jälkeen?

Hankintaorganisaation lopettaessa palvelun käytön, toimitamme kaiken järjestelmään tallennetun tiedon asiakkaalle – tai hankintaorganisaation niin halutessa, tuhoamme aineiston.

 

Miten käyttöönotto tapahtuu?

Teemme jokaisen puitejärjestelyyn liittyvän hankintaorganisaation kanssa asiakaskohtaisen sopimuksen, jossa sovitaan kilpailutusjärjestelmän käyttöön liittyvistä seikoista, kuten sopimuskaudesta, hinnoista, tietoturvasta ja salassapidosta, käyttöön otettavista palveluista sekä käyttöönottoprojektin toteuttamisesta.

Käyttöönottoprojekti käynnistyy sopimuksen allekirjoittamisen yhteydessä sovitun aikataulun mukaisesti. Sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen tarjoamme hankintaorganisaatiolle kaksiosaisen koulutuksen palveluiden käyttöön niin, että ensimmäinen osa järjestetään käyttöönoton alussa ja toinen sovitun ajan kuluessa. Koulutuksessa yhdistyvät niin järjestelmän tekninen ohjeistus kuin kilpailuttamisen asiasisältö, jolloin käyttäjät saavat mahdollisimman hyvät valmiudet järjestelmän käyttöön. Käyttöönottoprojekti viedään läpi 30 päivässä.

 

Onko kesken sopimuskauden mahdollista saada koulutusta?

Sopimuskauden aikana järjestämme erisisältöisiä koulutuksia järjestelmän uusien toiminnallisuuksia ja ominaisuuksien käyttöönottoa koskien. Asiakkaat voivat hyödyntää myös kuukausittain järjestettäviä Cloudian asiakastuen käyttövinkit -webinaareja, joissa käydään läpi asiakastukeen tulleita kysymyksiä järjestelmien käyttöön liittyen.

 

Voit kysyä lisätietoa puitejärjestelyymme liittyen joko täyttämällä ota yhteyttä -sivulta löytyvän yhteydenottolomakkeen, ottamalla yhteyttä myyntiimme osoitteen myynti@cloudia.fi tai soittamalla numeroon 020 766 1071.

Tilaamalla kuukausittaisen uutiskirjeemme saat uusimmat tiedot ja uutiset palveluistamme suoraan sähköpostiisi!

Tietopankki

Ota yhteyttä





Cloudia Suunnittelu

Hyvin suunniteltu on puoliksi tehty. Tämä pätee myös hankintojen suunnittelussa. Hankintojen kokonaisvaltainen suunnittelu on ehdoton edellytys tehokkaalle hankintatoimelle. Suunnittelu...

Lue lisää

Cloudia Tilaus

Cloudia Tilaus -palvelumme ehdoton etu on sen linkittyminen hankintasopimukseen: Tilaus voidaan tehdä sopimustietoja hyödyntäen, jolloin ostat aina sopimuksen mukaisesti....

Lue lisää

Avoin myyntipäällikön tehtävä

Cloudia Oy on suomalainen johtava hankintaratkaisujen ja sopimuksenhallinnan digitalisoinnin ohjelmisto- ja palveluyritys. Liikevaihtomme on kaksinkertaistunut  viimeisen neljän vuoden aikana ja voimakas kasvumme...

Lue lisää

Interview with Cloudia about e-Procurement

Cloudia’s Sales Director, Ilona Ylinampa got interviewed for Silf Insight,  about the most prevalent concerns we have come across...

Lue lisää

Cloudia Guest blog. Author: Sammeli Sammalkorpi, VP Customers and Co-Founder, Sievo

This is a guest blog by Sammeli Sammalkorpi, Co-founder, Sievo. 6 Most Painful Mistakes in Spend Analysis While procurement leaders...

Lue lisää

Cloudia Kilpailutus & Marketplace

Siirrä hankintasi digiaikaan ja hyödy kasvavasta toimittajaverkostostamme. Hyvin toimiva hankintatoimi parantaa niin yrityksen, kuin koko toimitusketjun kykyä vastata ripeästi...

Lue lisää

Cloudia Sopimus

Automatisoi sopimusprosessit ja tehosta sopimushallintaa. Cloudia Sopimus auttaa nopeuttamaan sopimusprosessejasi ja parantaa niiden laatua. Teet parempia ostopäätöksiä tehokkaammin ja...

Lue lisää

Cloudian palveluiden käytettävyys

Me Cloudialla panostamme palveluidemme käyttäjäkokemukseen. Sinun laillasi myös meidän tulee täyttää ja ylittää asiakkaidemme odotukset – sinun odotuksesi –...

Lue lisää

Wonder what’s on Santa’s wish-list this year?

Imagine the logistical nightmare of having to source an age-appropriate gift for every child in the world then deliver...

Lue lisää

Cloudia valittu Tiedon digitaalisen hankintajärjestelmän toimittajaksi

Kovassa nosteessa oleva kotimainen Cloudia jätti taakseen kansainväliset kilpailijat tiukassa valintaprosessissa. HELSINKI (13.12.2018) – Digitaalisia hankinta- ja sopimuksenhallintaratkaisuja toimittava...

Lue lisää
Ota yhteyttä!