Puitejärjestely – mitä se tarkoittaa ja mitä sopimus sisältää?

Cloudia ja Hansel Oy sopivat sopimuksen puitejärjestelystä sähköistä kilpailutusjärjestelmää koskien vuonna 2015. Sopimus on voimassa vuoteen 2023. Puitejärjestelyn tarkoituksena on tukea hankintaorganisaatioita yhtenäistämällä ja automatisoimalla niiden kilpailutusprosesseja.

Toimimme valtion yhteishankintayksikön, Hanselin, sähköisen kilpailuttamisjärjestelmän puitesopimustoimittajana. Tämä tarkoittaa sitä, että valtion organisaatiot voivat puitejärjestelyyn liittymisen jälkeen hankkia tuotteita ja palveluita ilman erillistä, julkista kilpailuttamista. Hankintaprosessit nopeutuvat ja helpottuvat, resursseja säästetään ja hankintojen lainmukaisuus varmistetaan.

Kysymykset mm. puitejärjestelyn sisältöön ja siihen, kuinka hankintaorganisaatio pääsee osaksi tätä järjestelyä, askarruttavat useita etenkin palveluidemme käyttöönottoa harkittaessa. Keräsimme yhteen meiltä useimmin kysytyt kysymykset vastauksineen!

 

Mitkä Cloudian tuotteet sisältyvät puitesopimukseen?

Cloudian ja Hanselin puitejärjestely koskee palveluna tuotettua sähköistä kilpailutusjärjestelmää – Cloudia Kilpailutusta. Palveluvalikoimamme koostuu digitaalisen hankinnan koko elinkaaren aikana tarvittavista ratkaisuista – aina hankinnan suunnittelun työkalusta toimittaja- ja sopimushallinnan työkaluihin. Palveluvalikoiman tuotteet voidaan ottaa käyttöön joko kokonaisuutena, tai vaihtoehtoisesti yksittäisinä moduuleina.

 

Miksi sitoudutaan Cloudia Kilpailutuksen puitejärjestelyyn, vaikka käyttöön otetaan Cloudia Sopimus?

Cloudia Sopimus kuuluu olennaisesti koko hankinnan elinkaaren hallintaan, jolloin palvelua tuotetaan osana puitejärjestelyn kohteena olevaa sähköistä kilpailutusjärjestelmää. Sama pätee myös muihin Cloudian palveluihin, jolloin otettaessa käyttöön esimerkiksi Cloudia Tilaus, voidaan sopimus toteuttaa Cloudian ja hankintaorganisaation välillä puitejärjestelyn kautta.

 

Mihin asti puitesopimus on voimassa?

Tällä hetkellä Cloudia Oy:n ja Hansel Oy:n välinen puitejärjestely on voimassa vuoteen 2023 saakka.

 

Millaiset hankintaorganisaatiot käyttävät Cloudian palveluita?

Asiakkainamme on tuhansia eri kokoisia organisaatioita yli toimialarajojen, niin julkiselta kuin yksityiseltä sektorilta. Palveluillamme on yli 210 000 käyttäjää, ja niiden avulla on tehty yli 40 000 kilpailutusta.

88 Suomen 100 suurimmasta kunnasta luottaa ratkaisuihimme ja palvelemme yli 85 prosenttia maamme sairaanhoitopiireistä sekä valtaosaa maakunnista ja koulutuskuntayhtymistä. Asiakaskuntaamme kuuluu myös yli 80 prosenttia Suomen yliopistoista ja ammattikorkeakouluista. Suomen valtiolle olemme tehneet yli 200 onnistunutta järjestelmätoimitusta.

 

Mitä tapahtuu puitesopimuksen päättymisen jälkeen?

Hankintaorganisaation lopettaessa palvelun käytön, toimitamme kaiken järjestelmään tallennetun tiedon asiakkaalle – tai hankintaorganisaation niin halutessa, tuhoamme aineiston.

 

Miten käyttöönotto tapahtuu?

Teemme jokaisen puitejärjestelyyn liittyvän hankintaorganisaation kanssa asiakaskohtaisen sopimuksen, jossa sovitaan kilpailutusjärjestelmän käyttöön liittyvistä seikoista, kuten sopimuskaudesta, hinnoista, tietoturvasta ja salassapidosta, käyttöön otettavista palveluista sekä käyttöönottoprojektin toteuttamisesta.

Käyttöönottoprojekti käynnistyy sopimuksen allekirjoittamisen yhteydessä sovitun aikataulun mukaisesti. Sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen tarjoamme hankintaorganisaatiolle kaksiosaisen koulutuksen palveluiden käyttöön niin, että ensimmäinen osa järjestetään käyttöönoton alussa ja toinen sovitun ajan kuluessa. Koulutuksessa yhdistyvät niin järjestelmän tekninen ohjeistus kuin kilpailuttamisen asiasisältö, jolloin käyttäjät saavat mahdollisimman hyvät valmiudet järjestelmän käyttöön. Käyttöönottoprojekti viedään läpi 30 päivässä.

 

Onko kesken sopimuskauden mahdollista saada koulutusta?

Sopimuskauden aikana järjestämme erisisältöisiä koulutuksia järjestelmän uusien toiminnallisuuksia ja ominaisuuksien käyttöönottoa koskien. Asiakkaat voivat hyödyntää myös kuukausittain järjestettäviä Cloudian asiakastuen käyttövinkit -webinaareja, joissa käydään läpi asiakastukeen tulleita kysymyksiä järjestelmien käyttöön liittyen.

 

Voit kysyä lisätietoa puitejärjestelyymme liittyen joko täyttämällä ota yhteyttä -sivulta löytyvän yhteydenottolomakkeen, ottamalla yhteyttä myyntiimme osoitteen myynti@cloudia.fi tai soittamalla numeroon 020 766 1071.

Tilaamalla kuukausittaisen uutiskirjeemme saat uusimmat tiedot ja uutiset palveluistamme suoraan sähköpostiisi!

Tietopankki

Ota yhteyttä





Kohti strategista hankintaa

Miksi strategisen hankinnan kyvykkyyksien kasvattaminen on tärkeää julkisella sektorilla? Kuinka siihen siirrytään? Nämä ovat päivän polttavia kysymyksiä, joita käsittelen...

Lue lisää

Avoin asiakaspalvelupäällikön tehtävä

Tule mukaan kansainvälistyvään, innovatiiviseen ja nuorekkaaseen joukkoomme vetämään asiakastukipalveluamme! Olemme vahvassa kasvussa oleva suomalainen yritys, joka tarjoaa yrityksille ja...

Lue lisää

Sähköisen kilpailutuksen opas

Oletko valmis sähköiseen kilpailutukseen? Haluaisitko laajentaa yrityksesi toimittajaverkostoa? Ilman riskiä? Säästäen samalla aikaa ja rahaa? Haluaisitko saada tuotteet ja...

Lue lisää

Asiakasymmärrys on hyvän palvelun sydän

Eräs arvostetuimmista osaamisen ja oppimisen asiantuntijoista, psykologi ja tohtori K. Anders Ericsson on todennut, että huippuosaajaksi tullaan vasta 10...

Lue lisää

Merkkipaalut ja Microsoft Word -tuki Cloudia Sopimukseen

Asiakastyytyväisyys on yksi tärkeimmistä tavoitteistamme ja asiakkailtamme tullut palaute on meille ensiarvoisen tärkeää palveluitamme ja toimintaamme kehittäessä. Asiakkaiden toiveiden...

Lue lisää

Näin viranomaiset tarjoavat lisäarvoa paikallisille toimijoille dynaamisen hankintajärjestelmän avulla

Dynaaminen hankintajärjestelmä (DPS) on täysin sähköinen prosessi, joka antaa hankintaviranomaisille vapauden myöntää uusille toimittajille pääsyn julkisiin tarjouskilpailuihin milloin tahansa....

Lue lisää

Kuntien digitalisaatio etenee vauhdilla

Suomessa kuulee jatkuvasti puhetta siitä, kuinka kunnat ovat vanhanaikaisia ja jäykkiä. Ei savua ilman tulta, sanoo vanha sananlasku. Mielestäni...

Lue lisää

Yksinkertaistetut hankintaprosessit yritykselle, joka hakee kasvua globaaleilla markkinoilla

Business Finland tarjoaa rahoitusta ja neuvontapalveluita suomalaisille kansainväliseen kasvuun tähtääville yrityksille. Cloudia on ollut Business Finlandin yhteistyökumppani digitalisoiduissa hankintapalveluissa...

Lue lisää

Cloudia nimettiin Procurement Technology Award -palkinnon finalistiksi

Procurement Leaders on julkistanut World Procurement Awards -palkintojen finalistit vuodelle 2019. World Procurement Awards -palkintoja, jotka jaetaan yhteistyössä SAP...

Lue lisää

Digitaalinen sopimushallintaratkaisu nopeuttaa ja selkeyttää myyntiprosessia

Myyntiprosessissa varsinaisen sopimuksen työstäminen on monesti eniten aikaa vievä osuus. Neuvotteluja ja hyväksyntää varten sopimusta on kierrätettävä organisaatiossa lakiosaston,...

Lue lisää
Ota yhteyttä!