Cloudia Kilpailutuksessa toteutettiin noin 60 miljoonan euron hankinta

Espoon kaupunkitekniikan keskuksen tehtävänä on turvata ja järjestää Espoon kaupunkirakenteen kehittyminen ja ylläpito sekä vastata yleisten alueiden kehittämisen ohjelmoinnista, suunnittelusta, rakentamisesta ja ylläpidosta, maanmittaus- ja kartastotoimen sekä geotekniikan palveluista sekä niiden vastuulla olevista lakisääteisistä viranomaistehtävistä.

Espoon kaupunkitekniikan keskus alkoi alkuvuonna 2016 suunnitella toimintojensa puitesopimuskonsulttien kilpailutusta Cloudia Kilpailutuksen avulla. Koko kilpailutusprosessin kokonaisarvo kohoaa neljän vuoden aikana noin 60 miljoonaan euroon. Näin suuren mittaluokan projekti olisi ollut haastavaa toteuttaa ilman konsultointia, joten avuksi pyydettiin PTC Service.

-Kahdeksan tunnin koulutuksen tuloksena syntyi kilpailutuksen runko – miltei 100 sivua pitkä asiakirja, kertoo Espoon kaupunkitekniikan keskuksen sihteeri Katja Vidgren.

134 valittua tarjousta

Tarjouksia kilpailutukseen saatiin yhteensä 170 kappaletta, joista valituksi tuli 43 yritystä ja 134 tarjousta. Ainoastaan yksi tarjous jouduttiin hylkäämään.

Konsultointiavusta huolimatta projektin haastavimmaksi osuudeksi muodostui ESPD-lomakkeen tekeminen, sillä kilpailutusprojektin alkaessa lomaketta ei oltu vielä integroitu Cloudia Kilpailutukseen. Sopimusten allekirjoittamiseen valittujen yritysten kanssa kului myös muutama kuukausi.

-Seuraavaan kilpailutukseen voimme kuitenkin käyttää jo kerran luotuja pohjia eikä ESPD enää vaadi erillisiä lomakkeita.

Digitaalisuus tehostaa prosesseja

Vidgren kertoo, että suuren kilpailutusprojektin hoitaminen Cloudia Kilpailutuksen avulla helpotti huomattavasti muun muassa tarjousten käsittelyä.

-Digitaalisesti tulleita tarjouksia on helppo hallita, eikä kenenkään tarvinnut skannailla ja kopioida tarjouksia. Myös avauspöytäkirja saatiin järjestelmästä todella näppärästi! Prosessin tehostuminen oli jopa noin 15% luokkaa entiseen verrattuna.

Tietopankki

Ota yhteyttä





Hyväksyn tietosuojaselosteen ehdot.

Avoin asiakaspalvelijan tehtävä

Tule mukaan kansainvälistyvään, innovatiiviseen ja nuorekkaaseen joukkoomme osaksi asiakaspalvelutiimiämme! Olemme vahvassa kasvussa oleva suomalainen yritys, joka tarjoaa moderneja, pilvipohjaisia...

Lue lisää

Tietohallintojohtajat digitalisaation ohjaksissa

Yritysmaailman digitalisaatio etenee hurjaa vauhtia, ja yhä useammin sitä johtavat tietohallintojohtajat. Gartnerin vuonna 2019 toteuttamassa tutkimuksessa todettiin, että tietohallintojohtajien...

Lue lisää

Data-analytiikka tunnistaa hankintojen huonot omenat

Osallistuin jokin aika sitten Amsterdamissa Digital Procurement World -konferenssiin, jossa koolla olivat kaikki hankinta-alan isot nimet. Kaksipäiväisen konferenssin aikana...

Lue lisää

Cloudia Analytiikka visualisoi ja analysoi hankintadataa

Big data on monelle yrityksille jo arkipäiväinen termi. Datan määrä kasvaa jatkuvasti, minkä vuoksi sen ymmärtäminen on tärkeää. Cloudia...

Lue lisää

Monitoimittajamalli vai yksi kokonaisratkaisu – miten valitsen hankintaratkaisuni toimittajan?

Hankintaprosessi on monivaiheinen kokonaisuus, mutta sitä uudistettaessa merkitystä on vain yhdellä asialla: vastaavatko tulokset odotuksiasi. Milloin kannattaa valita kokonaisratkaisu...

Lue lisää

Avoin asiantuntijan tehtävä

Tule mukaan kansainvälistyvään, innovatiiviseen ja nuorekkaaseen joukkoomme asiantuntijaksi vastaamaan asiakkaidemme käyttöönottoprojektien toteutuksista ja koulutuksista! Olemme vahvassa kasvussa oleva suomalainen...

Lue lisää

Miten tekoäly ja muut teknologiat vaikuttavat tiedolla johtamiseen?

Miten hankintatiedolla johdetaan nyt ja tulevaisuudessa? Tiedolla johtaminen on avainasemassa yrityksen menestystekijänä nyt ja tulevaisuudessa. Uusien teknologioiden ja keinoälyn...

Lue lisää

Cloudia valittiin puitesopimustoimittajaksi Hanselin hankintojen elinkaaripalveluille yli 10 miljoonan euron tarjouksella

Valinnan myötä Cloudia vahvistaa markkinajohtajan asemaansa digitaalisten hankinta- ja sopimushallintaratkaisujen tarjoajana. Digitaalisia hankintaratkaisuja tarjoava Cloudia on valittu puitesopimustoimittajaksi Hanselin...

Lue lisää

Cloudia on European Business Awards -kilpailun paras suomalainen yritys sarjassaan

Cloudia on valittu voittajaksi suomalaisten yritysten joukosta European Business Awards -kilpailun Business of the Year -kategoriassa. Cloudia kilpaili 0-25...

Lue lisää

Cloudia Toimittajahallinta

Cloudia Toimittajahallinta on ajan tasalla oleva tietoalusta kaikista toimittajiisi liittyvistä toimista koko hankintaprosessin ajan. Paranna Source-to-Contract prosessiasi, neuvottele parempia...

Lue lisää
Ota yhteyttä!