Cloudia Kilpailutuksessa toteutettiin noin 60 miljoonan euron hankinta

Espoon kaupunkitekniikan keskuksen tehtävänä on turvata ja järjestää Espoon kaupunkirakenteen kehittyminen ja ylläpito sekä vastata yleisten alueiden kehittämisen ohjelmoinnista, suunnittelusta, rakentamisesta ja ylläpidosta, maanmittaus- ja kartastotoimen sekä geotekniikan palveluista sekä niiden vastuulla olevista lakisääteisistä viranomaistehtävistä.

Espoon kaupunkitekniikan keskus alkoi alkuvuonna 2016 suunnitella toimintojensa puitesopimuskonsulttien kilpailutusta Cloudia Kilpailutuksen avulla. Koko kilpailutusprosessin kokonaisarvo kohoaa neljän vuoden aikana noin 60 miljoonaan euroon. Näin suuren mittaluokan projekti olisi ollut haastavaa toteuttaa ilman konsultointia, joten avuksi pyydettiin PTC Service.

-Kahdeksan tunnin koulutuksen tuloksena syntyi kilpailutuksen runko – miltei 100 sivua pitkä asiakirja, kertoo Espoon kaupunkitekniikan keskuksen sihteeri Katja Vidgren.

134 valittua tarjousta

Tarjouksia kilpailutukseen saatiin yhteensä 170 kappaletta, joista valituksi tuli 43 yritystä ja 134 tarjousta. Ainoastaan yksi tarjous jouduttiin hylkäämään.

Konsultointiavusta huolimatta projektin haastavimmaksi osuudeksi muodostui ESPD-lomakkeen tekeminen, sillä kilpailutusprojektin alkaessa lomaketta ei oltu vielä integroitu Cloudia Kilpailutukseen. Sopimusten allekirjoittamiseen valittujen yritysten kanssa kului myös muutama kuukausi.

-Seuraavaan kilpailutukseen voimme kuitenkin käyttää jo kerran luotuja pohjia eikä ESPD enää vaadi erillisiä lomakkeita.

Digitaalisuus tehostaa prosesseja

Vidgren kertoo, että suuren kilpailutusprojektin hoitaminen Cloudia Kilpailutuksen avulla helpotti huomattavasti muun muassa tarjousten käsittelyä.

-Digitaalisesti tulleita tarjouksia on helppo hallita, eikä kenenkään tarvinnut skannailla ja kopioida tarjouksia. Myös avauspöytäkirja saatiin järjestelmästä todella näppärästi! Prosessin tehostuminen oli jopa noin 15% luokkaa entiseen verrattuna.

Tietopankki

Ota yhteyttä





Hyväksyn tietosuojaselosteen ehdot.

Cloudia on European Business Awards -kilpailun paras suomalainen yritys sarjassaan

Cloudia on valittu voittajaksi suomalaisten yritysten joukosta European Business Awards -kilpailun Business of the Year -kategoriassa. Cloudia kilpaili 0-25...

Lue lisää

Cloudia Toimittajahallinta

Cloudia Toimittajahallinta on ajan tasalla oleva tietoalusta kaikista toimittajiisi liittyvistä toimista koko hankintaprosessin ajan. Paranna Source-to-Contract prosessiasi, neuvottele parempia...

Lue lisää

Sähköisen sopimushallintajärjestelmän opas

Sähköinen sopimusten hallinta tarkoittaa sitä, että sopimusasiakirjojen laadinta-, neuvottelu- ja allekirjoitusprosessi tapahtuu kokonaan sähköisesti digitaalisessa ympäristössä. Kun kaikki sopimuksiin...

Lue lisää

Cloudia Oilers taistelee Prahassa

Heinäkuussa 2019 luvassa on maailmanluokan salibandya lupaavien suomalaisjunioreiden kohdatessa haastajansa Prahan kansainvälisillä kentillä. Kesäinen salibandykarnevaali Prague Cup on lajissaan...

Lue lisää

Cloudia ja Al Bayader International pitkäaikaiseen yhteistyöhön

Cloudia auttaa yritystä saavuttamaan kasvua hankinta- ja sopimuksenhallintaprosessien digitalisoinnilla. Digitaalisia hankinta- ja sopimuksenhallintaratkaisuja tarjoava Cloudia aloittaa pitkäaikaisen strategisen yhteistyön...

Lue lisää

Kohti strategista hankintaa

Miksi strategisen hankinnan kyvykkyyksien kasvattaminen on tärkeää julkisella sektorilla? Kuinka siihen siirrytään? Nämä ovat päivän polttavia kysymyksiä, joita käsittelen...

Lue lisää

Sähköisen kilpailutuksen opas

Oletko valmis sähköiseen kilpailutukseen? Haluaisitko laajentaa yrityksesi toimittajaverkostoa? Ilman riskiä? Säästäen samalla aikaa ja rahaa? Haluaisitko saada tuotteet ja...

Lue lisää

Asiakasymmärrys on hyvän palvelun sydän

Eräs arvostetuimmista osaamisen ja oppimisen asiantuntijoista, psykologi ja tohtori K. Anders Ericsson on todennut, että huippuosaajaksi tullaan vasta 10...

Lue lisää

Merkkipaalut ja Microsoft Word -tuki Cloudia Sopimukseen

Asiakastyytyväisyys on yksi tärkeimmistä tavoitteistamme ja asiakkailtamme tullut palaute on meille ensiarvoisen tärkeää palveluitamme ja toimintaamme kehittäessä. Asiakkaiden toiveiden...

Lue lisää

Näin viranomaiset tarjoavat lisäarvoa paikallisille toimijoille dynaamisen hankintajärjestelmän avulla

Dynaaminen hankintajärjestelmä (DPS) on täysin sähköinen prosessi, joka antaa hankintaviranomaisille vapauden myöntää uusille toimittajille pääsyn julkisiin tarjouskilpailuihin milloin tahansa....

Lue lisää
Ota yhteyttä!