Sopimushallinta

Hyödynnä sopimustietoa tehokkaammin.

Cloudia Sopimus on tehokas työkalu sopimusten koko elinkaaren hallintaan. Se yhtenäistää, automatisoi ja ohjaa sopimusten tekoa niin, että valmistelusta päästään allekirjoitettuun sopimukseen muutamassa tunnissa.

Sopimushallinta

Cloudia Sopimus nopeuttaa sopimusprosessia ja parantaa sen laatua. Sopimustiedot ovat helposti saatavilla ja sopimukselta tilaus onnistuu vaivattomasti.

Cloudia Sopimuksessa sopimushallinta alkaa sopimusten laatimisesta, ja jatkuu aina sopimuksenmukaisuuden varmistamiseen, virheiden ja ongelmien ennaltaehkäisemiseen ja seurantaan koko sopimuskauden ajan.

Näet aina sopimusten kokonaistilanteen, niiden määrän, arvon ja vastuuhenkilöt sekä missä elinkaaren vaiheessa kukin sopimus on. Näet suoraan, miten paljon ensi vuoden budjettiin on varattava rahaa. Et enää koskaan maksa sopimuksesta, joka on jo päättynyt. Yksikään sopimus ei myöskään jää vahingossa uusimatta tai sen optio käyttämättä.

Saat kaiken relevantin tiedon sopimuksistasi yhteen näkymään – graafisesti ja yksinkertaisesti esitettynä. Räätälöitävissä oleva näkymä pitää huolen siitä, etteivät sopimuksiin liittyvät raportit, muistutukset ja hälytykset jää koskaan huomiotta!

Sopimuspohjat ohjaavat laatimaan uudet sopimukset helposti ja vahvistat sopimusprosessin tietoturvallisesti sähköisellä allekirjoituksella.

Cloudia Sopimus soveltuu kaikenlaisten sopimusten hallintaan vakiosopimuksista puitesopimuksiin, esim. osto- ja myyntisopimuksiin, alihankintasopimuksiin, yhteistyösopimuksiin, tuotekehityssopimuksiin ja salassapitosopimuksiin.

Voit helposti tehdä ostotilauksia sähköisesti sekä seurata ja hallinnoida ostotilausten tietoja ja etenemistä.

Pilvipalvelua voi käyttää missä ja milloin tahansa. Myös käyttöönotto on nopeaa ja vaivatonta, ja palvelu voidaan liittää muihin prosesseihin, kuten taloudenseurantaan, toiminnanohjaukseen tai asiakirjahallintaan.

Lue mitä sinun tulee tietää sähköisestä sopimushallinnasta!

Oletko jo Cloudia Sopimuksen käyttäjä? Siirry palveluun tästä.

Tilaa nyt meiltä maksuton prosessikartoitus, jossa selvitetään yksinkertaisesti ja askel askeleelta sähköisen sopimushallinnan käyttöönotto juuri teidän organisaatiossanne!

Cloudia Sopimus esite

Haluatko tietää lisää Cloudia Sopimus -palvelusta? Lataa esite (englanniksi).

Lataa

Sähköisen sopimushallinta­järjestelmän opas

Mitä sähköinen sopimushallinta on, miksi sitä käytetään ja miten pääset alkuun? Lataa opas.

Lataa

Asiakkaan suusta

”Cloudia Sopimus on yhdenmukaistanut, tehostanut ja helpottanut Helsingin kaupungin sopimusten systemaattista hallintaa ja sopimusvelvoitteiden seurantaa sekä puitesopimusten hyödyntämistä.

Tytti Santala, suunnittelija, Helsinki kaupunki

Ota yhteyttä