Hyödynnä sopimustietoa tehokkaammin
Cloudian sähköinen sopimushallintaratkaisu on tehokas työkalu sopimusten koko elinkaaren hallintaan. Se yhtenäistää, automatisoi ja ohjaa sopimusten tekoa niin, että valmistelusta päästään allekirjoitettuun sopimukseen muutamassa tunnissa.
Cloudian sopimushallintaratkaisu nopeuttaa sopimusprosessia ja parantaa sen laatua. Sopimustiedot ovat helposti saatavilla ja sopimukselta tilaus onnistuu vaivattomasti.
Cloudian sopimushallintajärjestelmässä sopimushallinta alkaa sopimusten laatimisesta, ja jatkuu aina sopimuksenmukaisuuden varmistamiseen, virheiden ja ongelmien ennaltaehkäisemiseen ja seurantaan koko sopimuskauden ajan.
Näet aina sopimusten kokonaistilanteen, niiden määrän, arvon ja vastuuhenkilöt sekä missä elinkaaren vaiheessa kukin sopimus on. Näet suoraan, miten paljon ensi vuoden budjettiin on varattava rahaa. Et enää koskaan maksa sopimuksesta, joka on jo päättynyt. Yksikään sopimus ei myöskään jää vahingossa uusimatta tai sen optio käyttämättä.
Saat kaiken relevantin tiedon sopimuksistasi yhteen näkymään – graafisesti ja yksinkertaisesti esitettynä. Räätälöitävissä oleva näkymä pitää huolen siitä, etteivät sopimuksiin liittyvät raportit, muistutukset ja hälytykset jää koskaan huomiotta!
Sopimuspohjat ohjaavat laatimaan uudet sopimukset helposti ja vahvistat sopimusprosessin tietoturvallisesti sähköisellä allekirjoituksella.
Cloudia Sopimus soveltuu kaikenlaisten sopimusten hallintaan vakiosopimuksista puitesopimuksiin, esim. osto- ja myyntisopimuksiin, alihankintasopimuksiin, yhteistyösopimuksiin, tuotekehityssopimuksiin ja salassapitosopimuksiin.
Voit helposti tehdä ostotilauksia sähköisesti sekä seurata ja hallinnoida ostotilausten tietoja ja etenemistä.
Pilvipalvelua voi käyttää missä ja milloin tahansa. Myös käyttöönotto on nopeaa ja vaivatonta, ja palvelu voidaan liittää muihin prosesseihin, kuten taloudenseurantaan, toiminnanohjaukseen tai asiakirjahallintaan.
Oletko jo Cloudia Sopimuksen käyttäjä? Siirry palveluun tästä.
Lue myös mitä sinun tulee tietää sähköisestä sopimushallinnasta ja lataa opas sopimushallinnan maailmaan!
Asiakkaan suusta
”Cloudia Sopimus on yhdenmukaistanut, tehostanut ja helpottanut Helsingin kaupungin sopimusten systemaattista hallintaa ja sopimusvelvoitteiden seurantaa sekä puitesopimusten hyödyntämistä.”
Tytti Santala, suunnittelija, Helsingin kaupunki
Ota yhteyttä
Ostajan roolissa
Hankintaorganisaatio kuskin paikalla – kerätty data kartturina
Julkisten hankintojen pullonkauloja ratkomassa
Pohjoismaissa kiritään kohti kestäviä hankintoja
Oikeilla strategioilla vuosi 2023 voi olla suuren edistyksen ja menestyksen vuosi
Julkisten hankintojen trendit ja ennusteet vuonna 2023
Cloudia mukana Helsinki Fintech Guide 2022 TOP20-listalla
Vapauta lisää tunteja tiimisi työviikkoon
Tilaajaportaali yhteishankintojen suunnitteluun
Jokainen julkisen sektorin hankintojen parissa työskentelevä on myös melko todennäköisesti tottunut ratkomaan haasteita. On osattava määritellä mitä tarvitaan ja minne, ...
Asiakkaitamme ja sidosryhmiämme tavatessa tulee ajettua useita satoja kilometrejä ympäri Suomen. Liikenteessä määränpäähän navigoidessa on katse pidettävä tiukasti edessäpäin, ettei ...
Osallistuin maaliskuussa Hankinta-Suomen toimivien hankintojen teemaryhmän työpajaan. Hyvin järjestetyssä työpajassa yhtenä teemana oli kartoittaa erilaisia julkisten hankintojen pullonkauloja ja etsiä ...
Kestävillä hankinnoilla tarkoitetaan prosesseja, joissa tavaroita ja palveluita pyritään hankkimaan tavalla, joka huomioi sekä ostojen ympäristö- ja sosiaaliset vaikutukset, että ...
Kun katsomme taaksepäin vuotta 2022, ilmentyi se muutoksen ja epävarmuuden aikana, jolloin Eurooppa kohtasi julman sodan Ukrainassa, valtavan inflaation sekä ...
Julkisten hankintojen ala kehittyy jatkuvasti. Samalla kun teknologian tarjoamat mahdollisuudet paranevat ja organisaatiot priorisoivat tehokkuutta ja läpinäkyvyyttä, on julkisten hankintojen ...
Helsinki Fintech Farm on julkaissut vuosittaisen listansa Suomen suurimmista fintech-yrityksistä. Cloudia on mukana 20 parhaan yrityksen listalla sijalla 17, ennen vuotta ...
Kuinka paljon organisaatiossasi kuluu aikaa sisäisen tiedon etsimiseen? Cloudian ratkaisujen avulla voit mm. seurata ostojen kokonaistilannetta, löytää sopimukset kätevästi yhdestä ...
Yhteishankinnoilla hankintojen laatu paranee ja toteutus tehostuu. Hallitse organisaatiossasi esille tulevia hankintatarpeita paremmin ja luo näiden pohjalta suunnitelmia yhteishankintaprojektien toteuttamiseksi ...