Hyödynnä sopimustietoa tehokkaammin
Cloudian sähköinen sopimushallintaratkaisu on tehokas työkalu sopimusten koko elinkaaren hallintaan. Se yhtenäistää, automatisoi ja ohjaa sopimusten tekoa niin, että valmistelusta päästään allekirjoitettuun sopimukseen muutamassa tunnissa.
Cloudian sopimushallintaratkaisu nopeuttaa sopimusprosessia ja parantaa sen laatua. Sopimustiedot ovat helposti saatavilla ja sopimukselta tilaus onnistuu vaivattomasti.
Cloudian sopimushallintajärjestelmässä sopimushallinta alkaa sopimusten laatimisesta, ja jatkuu aina sopimuksenmukaisuuden varmistamiseen, virheiden ja ongelmien ennaltaehkäisemiseen ja seurantaan koko sopimuskauden ajan.
Näet aina sopimusten kokonaistilanteen, niiden määrän, arvon ja vastuuhenkilöt sekä missä elinkaaren vaiheessa kukin sopimus on. Näet suoraan, miten paljon ensi vuoden budjettiin on varattava rahaa. Et enää koskaan maksa sopimuksesta, joka on jo päättynyt. Yksikään sopimus ei myöskään jää vahingossa uusimatta tai sen optio käyttämättä.
Saat kaiken relevantin tiedon sopimuksistasi yhteen näkymään – graafisesti ja yksinkertaisesti esitettynä. Räätälöitävissä oleva näkymä pitää huolen siitä, etteivät sopimuksiin liittyvät raportit, muistutukset ja hälytykset jää koskaan huomiotta!
Sopimuspohjat ohjaavat laatimaan uudet sopimukset helposti ja vahvistat sopimusprosessin tietoturvallisesti sähköisellä allekirjoituksella.
Cloudia Sopimus soveltuu kaikenlaisten sopimusten hallintaan vakiosopimuksista puitesopimuksiin, esim. osto- ja myyntisopimuksiin, alihankintasopimuksiin, yhteistyösopimuksiin, tuotekehityssopimuksiin ja salassapitosopimuksiin.
Voit helposti tehdä ostotilauksia sähköisesti sekä seurata ja hallinnoida ostotilausten tietoja ja etenemistä.
Pilvipalvelua voi käyttää missä ja milloin tahansa. Myös käyttöönotto on nopeaa ja vaivatonta, ja palvelu voidaan liittää muihin prosesseihin, kuten taloudenseurantaan, toiminnanohjaukseen tai asiakirjahallintaan.
Oletko jo Cloudia Sopimuksen käyttäjä? Siirry palveluun tästä.
Lue myös mitä sinun tulee tietää sähköisestä sopimushallinnasta ja lataa opas sopimushallinnan maailmaan!
Asiakkaan suusta
”Cloudia Sopimus on yhdenmukaistanut, tehostanut ja helpottanut Helsingin kaupungin sopimusten systemaattista hallintaa ja sopimusvelvoitteiden seurantaa sekä puitesopimusten hyödyntämistä.”
