Helen sai kilpailutusdokumenttinsa parempaan hallintaan Cloudia Kilpailutuksen avulla

Helen Oy on yksi Suomen suurimmista energiayhtiöistä. Sähköä, lämpöä, jäähdytystä ja erilaisia energiapalveluita yli 400 000 asiakkaalle kaikkialla Suomessa tarjoava Helen on ollut Cloudian asiakkaana vuodesta 2012 lähtien. Cloudia Kilpailutus on ollut Helenillä erittäin aktiivisessa käytössä, sillä tähän mennessä toteutettuja kilpailutuksia on miltei 600 kappaletta.

Helen ottikin Cloudia Kilpailutuksen käyttöönsä juuri kilpailutusten hallinnoimisen tehostamiseksi. Helpotusta haettiin muun muassa kilpailutusdokumentaatioiden käsittelyyn ja arkistointiin sekä tarjouspyyntöjen yhdenmukaistamiseen ja tarjousten vertailuihin.

-Cloudia Kilpailutuksen digitaalisuus on tehnyt muun muassa avausten tekemisestä yksinkertaisempaa. Säästämme aikaa ja kustannuksia, kun manuaalista työtä on jäänyt pois, kertoo Helen Oy:n hankinta-asiantuntija Riitta Juutilainen.

Määrämuotoiset tarjoukset vähentävät työmäärää

Juutilaisen mukaan myös Cloudia Kilpailutuksella tehtyjen tarjouspyyntömallipohjien hyödyntäminen on yksinkertaistanut ja yhdenmukaistanut Helenin kilpailutusprosesseja.

-Saamamme tarjoukset ovat paremmin tarjouspyynnön mukaisia, sillä järjestelmä vaatii tarjoajaa vastaamaan haluttuihin kysymyksiin ja lataamaan pyydetyt liitteet osaksi tarjouspyyntöä. Tämä tehostaa prosessiamme.

Cloudia Kilpailutuksen avulla Helen Oy on tehostanut toimintojaan kilpailutuksiin liittyen, saavuttanut tavoitteena olleen kilpailutusten paremman hallinnan sekä selkeyttänyt toimintamallejaan.

-Voin suositella Cloudia Kilpailutusta etenkin kaikille niille hankintayksiköille, jotka haluavat määrämuotoisia tarjouksia ja digitalisoida kilpailutusprosessia.