- Artikkelit
Tilaajaportaali yhteishankintojen suunnitteluun
Yhteishankinnoilla hankintojen laatu paranee ja toteutus tehostuu. Hallitse organisaatiossasi esille tulevia hankintatarpeita paremmin ja luo näiden pohjalta suunnitelmia yhteishankintaprojektien toteuttamiseksi – ota Cloudia Tilaajaportaali avuksesi!
Kilpailuttaminen vaatii paljon työtä ja aikaa. Yhteishankintojen avulla paljon ostettuja tuotteita ja palveluita voidaan hankkia tehokkaammin. Cloudia Tilaajaportaali mahdollistaa digitaalisen yhteistyön hankintaprosesseissa kaikkien asiakasorganisaatioiden kanssa. Tilaajaportaalin avulla hankintayksikön ulkopuolisille tahoille voidaan antaa mahdollisuus osallistua yhteishankintoihin ja seurata hankintojen etenemistä suunnitelmasta sopimukseen sekä sopimuksen elinkaaren ajan.
Cloudian palveluilla voidaan hallita organisaatiossa esille tulevia hankintatarpeita ja luoda näiden pohjalta suunnitelmia hankintaprojektien toteuttamiseksi. Organisaatio voi julkaista ehdotuspohjia toimeksiantojen pohjalomakkeiksi. Lomakkeiden kautta käyttäjät voivat lähettää hankinnan toimeksiantoja organisaatiolle.
Uuden toimeksiannon saapuessa, ehdotuksen käsittelijä voi viedä ehdotusta eteenpäin hankintaprosessissa. Kun organisaatio on luonut toimeksiannosta hankinnan, selvitetään muiden tilaajien tai asiakasomistajien halukkuutta osallistua ko. hankintaan osallistumis- ja kulutuskyselyiden avulla.
Kaikki yhteishankintaan osallistuvat voivat helposti seurata hankintojen etenemistä
Tilaajaportaalissa käyttäjät voivat vastata kyselyihin, tarkastella jo lähetettyjä vastauksia ja seurata toimeksiantojen tilaa. Hankinnasta näkyvät perustiedot, kilpailutukset, sopimuskokonaisuudet ja tiedot sen alla olevista sopimuksista. Tilaajaportaalista tilannetta on helppo seurata ja kaikilla on näkymä siitä, missä mennään.
Mitä hyötyä Tilaajaportaalista on?
- Yhteishankintatarpeita voidaan kerätä ja hallita keskitetysti
- Helppo ja varma toimintatapa hankintatiedon jaossa
- Määrämuotoinen tapa aloittaa yhteishankintaprosessi
- Hankintaprojektit voidaan julkaista julkiseen ja sisäiseen näkymään ja näin etukäteistietoa tulevista hankinnoista saadaan sekä tarjoajille että asiakasorganisaatiolle
- Hankintaprojektista voidaan käynnistää kilpailutus
- Nostaa yhteistyön tasoa asiakasorganisaatioiden kanssa
- Helppokäyttöinen käyttöympäristö pilvipalveluna
Kiinnostuitko? Ota yhteyttä alla olevan lomakkeen kautta tai sähköpostitse [email protected] ja jutellaan lisää yhteishankintojenne tehostamisesta!