Kuntien digitalisaatio etenee vauhdilla

Suomessa kuulee jatkuvasti puhetta siitä, kuinka kunnat ovat vanhanaikaisia ja jäykkiä. Ei savua ilman tulta, sanoo vanha sananlasku. Mielestäni tämä on silti väite, joka ei pidä paikkaansa. Asiakasvastuualueeseeni kuuluu kymmeniä pieniä ja keskisuuria kuntia ympäri Suomen. Oma näkemykseni on, että kunnat todella haluavat kehittää toimintaansa ja tarjota asukkailleen ja yritykselle hyvän paikan elää ja toimia.

Digistrategioista toteutukseen

On ollut hienoa huomata keskikokoisten ja pienten suomalaisten kuntien ottamat harppaukset kohti digitalisaatiota viimeisten vuosien aikana. Kuntapäättäjät tietävät, että digitalisaatio on avainroolissa toiminnan tehostajana, kuntalaisten osallistumisen mahdollistajana ja samaan aikaan kuntabrändin luojana.

Digistrategioita on kunnissa suunniteltu jo pidemmän aikaa, mutta usein ongelmana on päästä strategioista itse toteutukseen. Tähän haasteeseen olemme tarttuneet yhdessä asiakkaidemme kanssa toteuttamalla kuntien digitalisointia.

Yhteistyö kuntien kanssa on erittäin mielenkiintoista. Julkisella sektorilla hankintoja ollaan nostamassa toiminnan kehittämisen keskiöön. Myös pienemmät kunnat näkevät hankintatoimen merkityksen toiminnan johtamisessa ja alueellisessa vaikuttamisessa. Alussa lähdimme liikkeelle yksittäisistä digitaalisista ratkaisuista, kuten hankintojen kilpailutusjärjestelmien hankkimisesta. Nyt yhä useammat kunnat ovat alkaneet suunnitella kunnan kaikkien toimintojen yhtenäistämistä ja järjestelmien yhteensopivuutta muiden toimittajien kanssa. Tulevaisuuden kunnissa koko järjestelmäverkon tulisi toimia sulavasti yhdessä.

Digitalisaatio tarjoaa kunnille merkittävän säästöpotentiaalin

Asiakkaamme ovat integroineet palveluitamme esimerkiksi asianhallintajärjestelmien kanssa, mikä on mahdollistanut lähes täydellisiä digitaalisia prosessikulkuja asiakaskuntiemme toimintoihin. Yksistään hankintojen ja sopimushallinnan sähköistäminen säästää valtavasti aikaa ja vaivaa, ja edistää valtavin harppauksin tietoturvaa ja prosessinohjausta – unohtamatta euroissa mitattavia säästöjä hankintahinnoissa ja sopimuksien toteutumisen valvonnassa. Tästä prosessista vieläkin hiotumman tekee integraatiot muihin prosesseihin keskittyvien järjestelmien kanssa.

Olen aina ollut sitä mieltä, että kehitystyö onnistuu vain toimivalla yhteistyöllä yhdessä asiakkaan kanssa. Vaikka jokin kuntaorganisaatio tuntisikin jääneensä kehityksessä jalkoihin, eron kiinni kurominen ei ole liian haastavaa. Siihen tarvitaan vain vahva sisäinen tahtotila kehittää organisaation toimintoja sekä kumppani, joka tietää mitä tulee tehdä nyt ja huomenna, että organisaatio voi kehittyä digitalisaation edelläkävijäksi. Kehitetään suomalaista kuntaa yhdessä myös tulevaisuudessa.

Maakuntien mies, Petja Vuojärvi.