Kuntien digitalisaatio etenee vauhdilla

Suomessa kuulee jatkuvasti puhetta siitä, kuinka kunnat ovat vanhanaikaisia ja jäykkiä. Ei savua ilman tulta, sanoo vanha sananlasku. Mielestäni tämä on silti väite, joka ei pidä paikkaansa. Asiakasvastuualueeseeni kuuluu kymmeniä pieniä ja keskisuuria kuntia ympäri Suomen. Oma näkemykseni on, että kunnat todella haluavat kehittää toimintaansa ja tarjota asukkailleen ja yritykselle hyvän paikan elää ja toimia.

Digistrategioista toteutukseen

On ollut hienoa huomata keskikokoisten ja pienten suomalaisten kuntien ottamat harppaukset kohti digitalisaatiota viimeisten vuosien aikana. Kuntapäättäjät tietävät, että digitalisaatio on avainroolissa toiminnan tehostajana, kuntalaisten osallistumisen mahdollistajana ja samaan aikaan kuntabrändin luojana.

Digistrategioita on kunnissa suunniteltu jo pidemmän aikaa, mutta usein ongelmana on päästä strategioista itse toteutukseen. Tähän haasteeseen olemme tarttuneet yhdessä asiakkaidemme kanssa toteuttamalla kuntien digitalisointia.

Yhteistyö kuntien kanssa on erittäin mielenkiintoista. Julkisella sektorilla hankintoja ollaan nostamassa toiminnan kehittämisen keskiöön. Myös pienemmät kunnat näkevät hankintatoimen merkityksen toiminnan johtamisessa ja alueellisessa vaikuttamisessa. Alussa lähdimme liikkeelle yksittäisistä digitaalisista ratkaisuista, kuten hankintojen kilpailutusjärjestelmien hankkimisesta. Nyt yhä useammat kunnat ovat alkaneet suunnitella kunnan kaikkien toimintojen yhtenäistämistä ja järjestelmien yhteensopivuutta muiden toimittajien kanssa. Tulevaisuuden kunnissa koko järjestelmäverkon tulisi toimia sulavasti yhdessä.

Digitalisaatio tarjoaa kunnille merkittävän säästöpotentiaalin

Asiakkaamme ovat integroineet palveluitamme esimerkiksi asianhallintajärjestelmien kanssa, mikä on mahdollistanut lähes täydellisiä digitaalisia prosessikulkuja asiakaskuntiemme toimintoihin. Yksistään hankintojen ja sopimushallinnan sähköistäminen säästää valtavasti aikaa ja vaivaa, ja edistää valtavin harppauksin tietoturvaa ja prosessinohjausta – unohtamatta euroissa mitattavia säästöjä hankintahinnoissa ja sopimuksien toteutumisen valvonnassa. Tästä prosessista vieläkin hiotumman tekee integraatiot muihin prosesseihin keskittyvien järjestelmien kanssa.

Olen aina ollut sitä mieltä, että kehitystyö onnistuu vain toimivalla yhteistyöllä yhdessä asiakkaan kanssa. Vaikka jokin kuntaorganisaatio tuntisikin jääneensä kehityksessä jalkoihin, eron kiinni kurominen ei ole liian haastavaa. Siihen tarvitaan vain vahva sisäinen tahtotila kehittää organisaation toimintoja sekä kumppani, joka tietää mitä tulee tehdä nyt ja huomenna, että organisaatio voi kehittyä digitalisaation edelläkävijäksi. Kehitetään suomalaista kuntaa yhdessä myös tulevaisuudessa.

Kuntien digitalisaatio etenee vauhdillaMaakuntien mies, Petja Vuojärvi.

 

 

 

 

Petja Vuojärvi
Sales Manager, Cloudia

 

 

 

 

 

 

 

 

Ps. Tutustu alla olevista linkeistä asiakkaidemme menestystarinoihin!

Kerrostalon peruskorjauksen urakassa säästyi yli kolme miljoonaa euroa

Pohjois-Karjalassa on säästetty satoja tuhansia euroja sähköisellä huutokaupalla

Työmäärän ja -ajan vähentyminen ovat tuoneet olennaisia säästöjä

Tietopankki

Ota yhteyttä





Hyväksyn tietosuojaselosteen ehdot.

Usein kysytyt kysymykset hankintojen digitalisointiin liittyen

Investoiminen sähköiseen hankintajärjestelmään on usean yrityksen asialistalla. Uusien teknologioiden mullistaessa hankintoihin liittyviä prosesseja, on tärkeää, että tunnistamme ne palvelut...

Lue lisää

Miksi Cloudia?

Sopimukset ja hankinnat menestystekijöiksi julkisella sektorilla! Cloudia siirtää sopimus- ja hankintaprosessit digiaikaan. Tiesitkö, että merkittävä osa julkishallinnon sopimus- ja...

Lue lisää

Poikkeustilanne on hankintatoimelle mahdollisuus toiminnan kehittämiseen

Sekä julkisella että yksityisellä sektorilla työskennellyt hankintapäällikkö Petra Pantsar näyttää esimerkkiä siitä, kuinka hankintatiimi toimii tehokkaasti ja vastuullisesti myös...

Lue lisää

Sähköisistä hankinnoista lisävirtaa energia-alalle

Caruna, Fingrid, Helen, Vantaan Energia, VENI Energia ja KSS Verkko hyödyntävät hankintatoimessaan menestyksekkäästi Cloudian ratkaisuja. Koska niiden hankintaprosessit ovat...

Lue lisää

Miten hankinnat ja sopimushallinta hoidetaan etänä?

Kokosimme alle muutaman vinkin, joiden toivomme auttavan sinua työssäsi kilpailutusten, toimittajien ja sopimushallinnan parissa.  7 vinkkiä hankintojen ja sopimushallinnan...

Lue lisää

Hyvä käyttäjäkokemus syntyy, kun pysyy ajan tasalla asiakkaan tarpeista

Tänä päivänä, enemmän kuin koskaan, menestys perustuu aitoon välittämiseen ja ongelmanratkaisuun. Markkinat, asiakastarpeet ja kilpailutilanteet muuttuvat nopealla syklillä, joten...

Lue lisää

Uusi käyttöliittymä tarjoaa yhdenmukaisen näkymän kaikkiin Cloudian palveluihin

Cloudian palveluiden käyttöliittymä sai uuden ilmeen. Uusi käyttöliittymä mm. tarjoaa yhdenmukaisen näkymän kaikkiin Cloudian palveluihin ja helpottaa navigointia sekä...

Lue lisää

Aitoa tasa-arvoa myös palveluiden käytettävyyteen ja tekoälyn päätöksiin

Digitaalisten järjestelmien kehittämisessä tarvitaan monimuotoisuutta ja asiakkaan äänen kuuntelemista. Näin naistenpäivän alla on erinomainen hetki miettiä, kuinka tasa-arvo toteutuu...

Lue lisää

Hankintojen digitalisointi lisää hankintaprosessien läpinäkyvyyttä Lohjalla

Lohjan kaupunki kilpailuttaa hankintoja säästääkseen rahaa. Kaupungin tavoitteena on lisätä organisaation tehokkuutta ja kehittää sisäistä tiedonjakoa. Cloudian digitaaliset hankintaratkaisut...

Lue lisää

Cloudia toimittaa hankintajärjestelmän Tanskan suurimmalle sähköverkkoyhtiölle

Cloudia on allekirjoittanut sopimuksen tanskalaisen sähkönjakeluyhtiön Radiuksen kanssa sähköisten kilpailutus- ja sopimushallintaratkaisujen toimittamisesta. Sopimus on merkittävä askel Cloudialle, joka...

Lue lisää
Ota yhteyttä!