Kuntien digitalisaatio etenee vauhdilla

Suomessa kuulee jatkuvasti puhetta siitä, kuinka kunnat ovat vanhanaikaisia ja jäykkiä. Ei savua ilman tulta, sanoo vanha sananlasku. Mielestäni tämä on silti väite, joka ei pidä paikkaansa. Asiakasvastuualueeseeni kuuluu kymmeniä pieniä ja keskisuuria kuntia ympäri Suomen. Oma näkemykseni on, että kunnat todella haluavat kehittää toimintaansa ja tarjota asukkailleen ja yritykselle hyvän paikan elää ja toimia.

Digistrategioista toteutukseen

On ollut hienoa huomata keskikokoisten ja pienten suomalaisten kuntien ottamat harppaukset kohti digitalisaatiota viimeisten vuosien aikana. Kuntapäättäjät tietävät, että digitalisaatio on avainroolissa toiminnan tehostajana, kuntalaisten osallistumisen mahdollistajana ja samaan aikaan kuntabrändin luojana.

Digistrategioita on kunnissa suunniteltu jo pidemmän aikaa, mutta usein ongelmana on päästä strategioista itse toteutukseen. Tähän haasteeseen olemme tarttuneet yhdessä asiakkaidemme kanssa toteuttamalla kuntien digitalisointia.

Yhteistyö kuntien kanssa on erittäin mielenkiintoista. Julkisella sektorilla hankintoja ollaan nostamassa toiminnan kehittämisen keskiöön. Myös pienemmät kunnat näkevät hankintatoimen merkityksen toiminnan johtamisessa ja alueellisessa vaikuttamisessa. Alussa lähdimme liikkeelle yksittäisistä digitaalisista ratkaisuista, kuten hankintojen kilpailutusjärjestelmien hankkimisesta. Nyt yhä useammat kunnat ovat alkaneet suunnitella kunnan kaikkien toimintojen yhtenäistämistä ja järjestelmien yhteensopivuutta muiden toimittajien kanssa. Tulevaisuuden kunnissa koko järjestelmäverkon tulisi toimia sulavasti yhdessä.

Digitalisaatio tarjoaa kunnille merkittävän säästöpotentiaalin

Asiakkaamme ovat integroineet palveluitamme esimerkiksi asianhallintajärjestelmien kanssa, mikä on mahdollistanut lähes täydellisiä digitaalisia prosessikulkuja asiakaskuntiemme toimintoihin. Yksistään hankintojen ja sopimushallinnan sähköistäminen säästää valtavasti aikaa ja vaivaa, ja edistää valtavin harppauksin tietoturvaa ja prosessinohjausta – unohtamatta euroissa mitattavia säästöjä hankintahinnoissa ja sopimuksien toteutumisen valvonnassa. Tästä prosessista vieläkin hiotumman tekee integraatiot muihin prosesseihin keskittyvien järjestelmien kanssa.

Olen aina ollut sitä mieltä, että kehitystyö onnistuu vain toimivalla yhteistyöllä yhdessä asiakkaan kanssa. Vaikka jokin kuntaorganisaatio tuntisikin jääneensä kehityksessä jalkoihin, eron kiinni kurominen ei ole liian haastavaa. Siihen tarvitaan vain vahva sisäinen tahtotila kehittää organisaation toimintoja sekä kumppani, joka tietää mitä tulee tehdä nyt ja huomenna, että organisaatio voi kehittyä digitalisaation edelläkävijäksi. Kehitetään suomalaista kuntaa yhdessä myös tulevaisuudessa.

Kuntien digitalisaatio etenee vauhdillaMaakuntien mies, Petja Vuojärvi.

 

 

 

 

Petja Vuojärvi
Sales Manager, Cloudia

 

 

 

 

 

 

 

 

Ps. Tutustu alla olevista linkeistä asiakkaidemme menestystarinoihin!

Kerrostalon peruskorjauksen urakassa säästyi yli kolme miljoonaa euroa

Pohjois-Karjalassa on säästetty satoja tuhansia euroja sähköisellä huutokaupalla

Työmäärän ja -ajan vähentyminen ovat tuoneet olennaisia säästöjä

Tietopankki

Ota yhteyttä





Cloudia ja Al Bayader International pitkäaikaiseen yhteistyöhön

Cloudia auttaa yritystä saavuttamaan kasvua hankinta- ja sopimuksenhallintaprosessien digitalisoinnilla. Digitaalisia hankinta- ja sopimuksenhallintaratkaisuja tarjoava Cloudia aloittaa pitkäaikaisen strategisen yhteistyön...

Lue lisää

Kohti strategista hankintaa

Miksi strategisen hankinnan kyvykkyyksien kasvattaminen on tärkeää julkisella sektorilla? Kuinka siihen siirrytään? Nämä ovat päivän polttavia kysymyksiä, joita käsittelen...

Lue lisää

Sähköisen kilpailutuksen opas

Oletko valmis sähköiseen kilpailutukseen? Haluaisitko laajentaa yrityksesi toimittajaverkostoa? Ilman riskiä? Säästäen samalla aikaa ja rahaa? Haluaisitko saada tuotteet ja...

Lue lisää

Asiakasymmärrys on hyvän palvelun sydän

Eräs arvostetuimmista osaamisen ja oppimisen asiantuntijoista, psykologi ja tohtori K. Anders Ericsson on todennut, että huippuosaajaksi tullaan vasta 10...

Lue lisää

Merkkipaalut ja Microsoft Word -tuki Cloudia Sopimukseen

Asiakastyytyväisyys on yksi tärkeimmistä tavoitteistamme ja asiakkailtamme tullut palaute on meille ensiarvoisen tärkeää palveluitamme ja toimintaamme kehittäessä. Asiakkaiden toiveiden...

Lue lisää

Näin viranomaiset tarjoavat lisäarvoa paikallisille toimijoille dynaamisen hankintajärjestelmän avulla

Dynaaminen hankintajärjestelmä (DPS) on täysin sähköinen prosessi, joka antaa hankintaviranomaisille vapauden myöntää uusille toimittajille pääsyn julkisiin tarjouskilpailuihin milloin tahansa....

Lue lisää

Kuntien digitalisaatio etenee vauhdilla

Suomessa kuulee jatkuvasti puhetta siitä, kuinka kunnat ovat vanhanaikaisia ja jäykkiä. Ei savua ilman tulta, sanoo vanha sananlasku. Mielestäni...

Lue lisää

Yksinkertaistetut hankintaprosessit yritykselle, joka hakee kasvua globaaleilla markkinoilla

Business Finland tarjoaa rahoitusta ja neuvontapalveluita suomalaisille kansainväliseen kasvuun tähtääville yrityksille. Cloudia on ollut Business Finlandin yhteistyökumppani digitalisoiduissa hankintapalveluissa...

Lue lisää

Cloudia nimettiin Procurement Technology Award -palkinnon finalistiksi

Procurement Leaders on julkistanut World Procurement Awards -palkintojen finalistit vuodelle 2019. World Procurement Awards -palkintoja, jotka jaetaan yhteistyössä SAP...

Lue lisää

Digitaalinen sopimushallintaratkaisu nopeuttaa ja selkeyttää myyntiprosessia

Myyntiprosessissa varsinaisen sopimuksen työstäminen on monesti eniten aikaa vievä osuus. Neuvotteluja ja hyväksyntää varten sopimusta on kierrätettävä organisaatiossa lakiosaston,...

Lue lisää
Ota yhteyttä!