Ilmatieteen laitos kilpailuttaa hankintojaan globaalisti Cloudia Kilpailutuksen avulla

Ilmatieteen laitos on palvelu- ja tutkimuslaitos, jonka tehtävänä on tuottaa laadukasta havainto- ja tutkimustietoa ilmakehästä ja meristä. Tämän osaamisensa Ilmatieteen laitos yhdistää palveluiksi, joita se tuottaa yleisen turvallisuuden edistämiseksi sekä yhteiskunnan ja ympäristön hyvinvoinnin lisäämiseksi. Ilmatieteen laitoksen historia on pitkä, sillä se on perustettu vuonna 1838. Nykyisen nimensä Ilmatieteen laitos sai vuonna 1968.

Sen lisäksi, että Ilmatieteen laitos tuottaa palveluita ja tutkimusta, on laitos edustaja myös useassa kansainvälisessä järjestössä. Ilmatieteen laitos osallistuu aktiivisesti myös kansainvälisiin tutkimus- ja kehityshankkeisiin. Viimeisen 50 vuoden aikana Ilmatieteen laitos onkin kehittänyt sää- ja ilmastopalveluita yli 100 maassa.

Suomen Ilmatieteen laitos on kansainvälisesti arvostettu organisaatio, jonka ammattitaitoa hyödynnetään konsultointipalveluiden kautta globaalisti. Hankintoja kilpailutetaan tutkimuslaitteistoista huoltopalveluihin ja koodareihin, joten tarvetta digitaaliselle kilpailutusjärjestelmälle löytyi.

-Meillä on paljon ulkomaalaisia toimittajia, joiden kautta hankitaan mm. supertietokoneita ja muuta laitteistoa. Olemme mukana myös kehittämässä kehittyvien maiden sääpalvelua konsultoimalla ja avustamalla parhaamme mukaan, hankinta-asiantuntija Pipsa Ylikantola-Päkki kertoo.

Globaali toiminta aiheuttaa myös haasteita. Ero esimerkiksi pohjoismaiden ja kehittyvien maiden välillä sähköisten järjestelmien käytössä voi olla huima. Apua mahdollisiin käyttökulttuurieroihin saadaan Cloudian asiakastuesta, joka on Ilmatieteen laitoksen mukaan ollut erittäin toimiva.

-Cloudian asiakastuki vastaa puheluihin nopeasti, on ystävällinen ja yrittää aina selvittää vaikeitakin kysymyksiämme – IL:n hankintapäällikkö Pirkko Niemi kertoo. Kiitokset Cloudian asiakastuelle myös englannin kielisestä palvelusta ja ohjeista!

Cloudian ja IL:n yhteistyö alkoi vuonna 2016

Ilmatieteen laitos ja Cloudia aloittivat yhteistyön syksyllä 2016. Liikkeelle lähdettiin laittamalla IL:n hankintasopimukset hallintaan Cloudia Sopimuksen avulla. Järjestelmä otettiin organisaatiossa vastaan positiivisin mielin.

-Cloudia Sopimus helpottaa tiedon löydettävyyttä, eivätkä sopimukset jää toimistojen aukioloaikojen taikka tiettyjen henkilöiden taakse, projektipäällikkö Tommi Asplund kommentoi.

Ilmatieteen laitoksen hankintatoimea lähdettiin digitalisoimaan Cloudia Kilpailutuksen avulla huhtikuussa 2017. Aiemmin käytössä olleet Word-pohjaiset lomakkeet haluttiin korvata niin, että jatkuva sähköpostittelu ja Ilmatieteen laitoksen kirjaamon toimiminen välikätenä saatiin pääosin poistettua.

– Cloudia Kilpailutus on selättänyt aiemmat haasteet niin kansallisesti toimittaessa, kuin globaalillakin skaalalla. Nyt mannerten väliset aikaerotkaan eivät sekoita pakkaa kuten ennen, Niemi selostaa.

Cloudian palveluiden avulla Ilmatieteen laitos on onnistunut virtaviivaistamaan ja helpottamaan hankintaprosessejaan. Hankintoihin ja sopimuksiin liittyvät tiedot löytyvät keskitetysti yhdestä paikasta.

-Tämän lisäksi järjestelmien käyttö säästää mm. työaikaa, kun sitä ei enää tuhlaudu tietojen täyttämiseen useaan otteeseen.

Ilmatieteen laitos kilpailuttaa hankintojaan globaalisti Cloudia Kilpailutuksen avulla

Tietopankki

Ota yhteyttä





Sähköisen sopimushallintajärjestelmän opas

Sähköinen sopimusten hallinta tarkoittaa sitä, että sopimusasiakirjojen laadinta-, neuvottelu- ja allekirjoitusprosessi tapahtuu kokonaan sähköisesti digitaalisessa ympäristössä. Kun kaikki sopimuksiin...

Lue lisää

Cloudia Oilers taistelee Prahassa

Heinäkuussa 2019 luvassa on maailmanluokan salibandya lupaavien suomalaisjunioreiden kohdatessa haastajansa Prahan kansainvälisillä kentillä. Kesäinen salibandykarnevaali Prague Cup on lajissaan...

Lue lisää

Cloudia ja Al Bayader International pitkäaikaiseen yhteistyöhön

Cloudia auttaa yritystä saavuttamaan kasvua hankinta- ja sopimuksenhallintaprosessien digitalisoinnilla. Digitaalisia hankinta- ja sopimuksenhallintaratkaisuja tarjoava Cloudia aloittaa pitkäaikaisen strategisen yhteistyön...

Lue lisää

Kohti strategista hankintaa

Miksi strategisen hankinnan kyvykkyyksien kasvattaminen on tärkeää julkisella sektorilla? Kuinka siihen siirrytään? Nämä ovat päivän polttavia kysymyksiä, joita käsittelen...

Lue lisää

Sähköisen kilpailutuksen opas

Oletko valmis sähköiseen kilpailutukseen? Haluaisitko laajentaa yrityksesi toimittajaverkostoa? Ilman riskiä? Säästäen samalla aikaa ja rahaa? Haluaisitko saada tuotteet ja...

Lue lisää

Asiakasymmärrys on hyvän palvelun sydän

Eräs arvostetuimmista osaamisen ja oppimisen asiantuntijoista, psykologi ja tohtori K. Anders Ericsson on todennut, että huippuosaajaksi tullaan vasta 10...

Lue lisää

Merkkipaalut ja Microsoft Word -tuki Cloudia Sopimukseen

Asiakastyytyväisyys on yksi tärkeimmistä tavoitteistamme ja asiakkailtamme tullut palaute on meille ensiarvoisen tärkeää palveluitamme ja toimintaamme kehittäessä. Asiakkaiden toiveiden...

Lue lisää

Näin viranomaiset tarjoavat lisäarvoa paikallisille toimijoille dynaamisen hankintajärjestelmän avulla

Dynaaminen hankintajärjestelmä (DPS) on täysin sähköinen prosessi, joka antaa hankintaviranomaisille vapauden myöntää uusille toimittajille pääsyn julkisiin tarjouskilpailuihin milloin tahansa....

Lue lisää

Kuntien digitalisaatio etenee vauhdilla

Suomessa kuulee jatkuvasti puhetta siitä, kuinka kunnat ovat vanhanaikaisia ja jäykkiä. Ei savua ilman tulta, sanoo vanha sananlasku. Mielestäni...

Lue lisää

Yksinkertaistetut hankintaprosessit yritykselle, joka hakee kasvua globaaleilla markkinoilla

Business Finland tarjoaa rahoitusta ja neuvontapalveluita suomalaisille kansainväliseen kasvuun tähtääville yrityksille. Cloudia on ollut Business Finlandin yhteistyökumppani digitalisoiduissa hankintapalveluissa...

Lue lisää
Ota yhteyttä!