Ilmatieteen laitos kilpailuttaa hankintojaan globaalisti Cloudia Kilpailutuksen avulla

Ilmatieteen laitos on palvelu- ja tutkimuslaitos, jonka tehtävänä on tuottaa laadukasta havainto- ja tutkimustietoa ilmakehästä ja meristä. Tämän osaamisensa Ilmatieteen laitos yhdistää palveluiksi, joita se tuottaa yleisen turvallisuuden edistämiseksi sekä yhteiskunnan ja ympäristön hyvinvoinnin lisäämiseksi. Ilmatieteen laitoksen historia on pitkä, sillä se on perustettu vuonna 1838. Nykyisen nimensä Ilmatieteen laitos sai vuonna 1968.

Sen lisäksi, että Ilmatieteen laitos tuottaa palveluita ja tutkimusta, on laitos edustaja myös useassa kansainvälisessä järjestössä. Ilmatieteen laitos osallistuu aktiivisesti myös kansainvälisiin tutkimus- ja kehityshankkeisiin. Viimeisen 50 vuoden aikana Ilmatieteen laitos onkin kehittänyt sää- ja ilmastopalveluita yli 100 maassa.

Suomen Ilmatieteen laitos on kansainvälisesti arvostettu organisaatio, jonka ammattitaitoa hyödynnetään konsultointipalveluiden kautta globaalisti. Hankintoja kilpailutetaan tutkimuslaitteistoista huoltopalveluihin ja koodareihin, joten tarvetta digitaaliselle kilpailutusjärjestelmälle löytyi.

-Meillä on paljon ulkomaalaisia toimittajia, joiden kautta hankitaan mm. supertietokoneita ja muuta laitteistoa. Olemme mukana myös kehittämässä kehittyvien maiden sääpalvelua konsultoimalla ja avustamalla parhaamme mukaan, hankinta-asiantuntija Pipsa Ylikantola-Päkki kertoo.

Globaali toiminta aiheuttaa myös haasteita. Ero esimerkiksi pohjoismaiden ja kehittyvien maiden välillä sähköisten järjestelmien käytössä voi olla huima. Apua mahdollisiin käyttökulttuurieroihin saadaan Cloudian asiakastuesta, joka on Ilmatieteen laitoksen mukaan ollut erittäin toimiva.

-Cloudian asiakastuki vastaa puheluihin nopeasti, on ystävällinen ja yrittää aina selvittää vaikeitakin kysymyksiämme – IL:n hankintapäällikkö Pirkko Niemi kertoo. Kiitokset Cloudian asiakastuelle myös englannin kielisestä palvelusta ja ohjeista!

Cloudian ja IL:n yhteistyö alkoi vuonna 2016

Ilmatieteen laitos ja Cloudia aloittivat yhteistyön syksyllä 2016. Liikkeelle lähdettiin laittamalla IL:n hankintasopimukset hallintaan Cloudia Sopimuksen avulla. Järjestelmä otettiin organisaatiossa vastaan positiivisin mielin.

-Cloudia Sopimus helpottaa tiedon löydettävyyttä, eivätkä sopimukset jää toimistojen aukioloaikojen taikka tiettyjen henkilöiden taakse, projektipäällikkö Tommi Asplund kommentoi.

Ilmatieteen laitoksen hankintatoimea lähdettiin digitalisoimaan Cloudia Kilpailutuksen avulla huhtikuussa 2017. Aiemmin käytössä olleet Word-pohjaiset lomakkeet haluttiin korvata niin, että jatkuva sähköpostittelu ja Ilmatieteen laitoksen kirjaamon toimiminen välikätenä saatiin pääosin poistettua.

– Cloudia Kilpailutus on selättänyt aiemmat haasteet niin kansallisesti toimittaessa, kuin globaalillakin skaalalla. Nyt mannerten väliset aikaerotkaan eivät sekoita pakkaa kuten ennen, Niemi selostaa.

Cloudian palveluiden avulla Ilmatieteen laitos on onnistunut virtaviivaistamaan ja helpottamaan hankintaprosessejaan. Hankintoihin ja sopimuksiin liittyvät tiedot löytyvät keskitetysti yhdestä paikasta.

-Tämän lisäksi järjestelmien käyttö säästää mm. työaikaa, kun sitä ei enää tuhlaudu tietojen täyttämiseen useaan otteeseen.

Tietopankki

Ota yhteyttä





Interview with Cloudia about e-Procurement

Cloudia’s Sales Director, Ilona Ylinampa got interviewed for Silf Insight,  about the most prevalent concerns we have come across...

Lue lisää

Cloudia Guest blog. Author: Sammeli Sammalkorpi, VP Customers and Co-Founder, Sievo

This is a guest blog by Sammeli Sammalkorpi, Co-founder, Sievo. 6 Most Painful Mistakes in Spend Analysis While procurement leaders...

Lue lisää

Cloudia Kilpailutus & Marketplace

Siirrä hankintasi digiaikaan ja hyödy kasvavasta toimittajaverkostostamme. Hyvin toimiva hankintatoimi parantaa niin yrityksen, kuin koko toimitusketjun kykyä vastata ripeästi...

Lue lisää

Cloudia Sopimus

Automatisoi sopimusprosessit ja tehosta sopimushallintaa. Cloudia Sopimus auttaa nopeuttamaan sopimusprosessejasi ja parantaa niiden laatua. Teet parempia ostopäätöksiä tehokkaammin ja...

Lue lisää

Cloudian palveluiden käytettävyys

Me Cloudialla panostamme palveluidemme käyttäjäkokemukseen. Sinun laillasi myös meidän tulee täyttää ja ylittää asiakkaidemme odotukset – sinun odotuksesi –...

Lue lisää

Wonder what’s on Santa’s wish-list this year?

Imagine the logistical nightmare of having to source an age-appropriate gift for every child in the world then deliver...

Lue lisää

Cloudia valittu Tiedon digitaalisen hankintajärjestelmän toimittajaksi

Kovassa nosteessa oleva kotimainen Cloudia jätti taakseen kansainväliset kilpailijat tiukassa valintaprosessissa. HELSINKI (13.12.2018) – Digitaalisia hankinta- ja sopimuksenhallintaratkaisuja toimittava...

Lue lisää

Cloudian asiakkaat koolla Käyttäjäpäivässä 29.11.2018

Torstaina 29.11 kokoonnuimme sankoin joukoin Hotel Kämpiin Cloudia Käyttäjäpäivään!  Tapahtuma sai tänäkin vuonna todella hyvän vastaanoton ja Käyttäjäpäivä olikin...

Lue lisää

Cloudia Sopimuksella hallinnoidaan kymmeniä tuhansia sopimuksia

Helsingin kaupungilla on kymmeniä tuhansia sopimuksia ja suurin osa koko sopimuskannasta uusiutuu vuosittain. Lataa artikkelimme tästä ja lue kuinka Cloudia...

Lue lisää

Happiest country Finland also ranks high in digital competitiveness

They say you can’t buy happiness but how about world-leading digital services? Come to Finland. There’s a lot here...

Lue lisää
Ota yhteyttä!