Ilmatieteen laitos kilpailuttaa hankintojaan globaalisti Cloudia Kilpailutuksen avulla

Ilmatieteen laitos on palvelu- ja tutkimuslaitos, jonka tehtävänä on tuottaa laadukasta havainto- ja tutkimustietoa ilmakehästä ja meristä. Tämän osaamisensa Ilmatieteen laitos yhdistää palveluiksi, joita se tuottaa yleisen turvallisuuden edistämiseksi sekä yhteiskunnan ja ympäristön hyvinvoinnin lisäämiseksi. Ilmatieteen laitoksen historia on pitkä, sillä se on perustettu vuonna 1838. Nykyisen nimensä Ilmatieteen laitos sai vuonna 1968.

Sen lisäksi, että Ilmatieteen laitos tuottaa palveluita ja tutkimusta, on laitos edustaja myös useassa kansainvälisessä järjestössä. Ilmatieteen laitos osallistuu aktiivisesti myös kansainvälisiin tutkimus- ja kehityshankkeisiin. Viimeisen 50 vuoden aikana Ilmatieteen laitos onkin kehittänyt sää- ja ilmastopalveluita yli 100 maassa.

Suomen Ilmatieteen laitos on kansainvälisesti arvostettu organisaatio, jonka ammattitaitoa hyödynnetään konsultointipalveluiden kautta globaalisti. Hankintoja kilpailutetaan tutkimuslaitteistoista huoltopalveluihin ja koodareihin, joten tarvetta digitaaliselle kilpailutusjärjestelmälle löytyi.

-Meillä on paljon ulkomaalaisia toimittajia, joiden kautta hankitaan mm. supertietokoneita ja muuta laitteistoa. Olemme mukana myös kehittämässä kehittyvien maiden sääpalvelua konsultoimalla ja avustamalla parhaamme mukaan, hankinta-asiantuntija Pipsa Ylikantola-Päkki kertoo.

Globaali toiminta aiheuttaa myös haasteita. Ero esimerkiksi pohjoismaiden ja kehittyvien maiden välillä sähköisten järjestelmien käytössä voi olla huima. Apua mahdollisiin käyttökulttuurieroihin saadaan Cloudian asiakastuesta, joka on Ilmatieteen laitoksen mukaan ollut erittäin toimiva.

-Cloudian asiakastuki vastaa puheluihin nopeasti, on ystävällinen ja yrittää aina selvittää vaikeitakin kysymyksiämme – IL:n hankintapäällikkö Pirkko Niemi kertoo. Kiitokset Cloudian asiakastuelle myös englannin kielisestä palvelusta ja ohjeista!

Cloudian ja IL:n yhteistyö alkoi vuonna 2016

Ilmatieteen laitos ja Cloudia aloittivat yhteistyön syksyllä 2016. Liikkeelle lähdettiin laittamalla IL:n hankintasopimukset hallintaan Cloudia Sopimuksen avulla. Järjestelmä otettiin organisaatiossa vastaan positiivisin mielin.

-Cloudia Sopimus helpottaa tiedon löydettävyyttä, eivätkä sopimukset jää toimistojen aukioloaikojen taikka tiettyjen henkilöiden taakse, projektipäällikkö Tommi Asplund kommentoi.

Ilmatieteen laitoksen hankintatoimea lähdettiin digitalisoimaan Cloudia Kilpailutuksen avulla huhtikuussa 2017. Aiemmin käytössä olleet Word-pohjaiset lomakkeet haluttiin korvata niin, että jatkuva sähköpostittelu ja Ilmatieteen laitoksen kirjaamon toimiminen välikätenä saatiin pääosin poistettua.

– Cloudia Kilpailutus on selättänyt aiemmat haasteet niin kansallisesti toimittaessa, kuin globaalillakin skaalalla. Nyt mannerten väliset aikaerotkaan eivät sekoita pakkaa kuten ennen, Niemi selostaa.

Cloudian palveluiden avulla Ilmatieteen laitos on onnistunut virtaviivaistamaan ja helpottamaan hankintaprosessejaan. Hankintoihin ja sopimuksiin liittyvät tiedot löytyvät keskitetysti yhdestä paikasta.

-Tämän lisäksi järjestelmien käyttö säästää mm. työaikaa, kun sitä ei enää tuhlaudu tietojen täyttämiseen useaan otteeseen.

Tietopankki

Ota yhteyttä





Cloudian palvelut

Kirjaudu Cloudian palveluihin Cloudia Kilpailutus Cloudia Kilpailutus on työkalu kilpailutusten suunnitteluun, hallintaan, ohjaamiseen ja seuraamiseen. Kilpailutuksen avulla koko tarjouspyyntöprosessi...

Lue lisää

THL huolehtii Suomen hyvinvointiyhteiskunnan kestävyydestä

    Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (THL) on sosiaali- ja terveysministeriön alaisuudessa toimiva asiantuntijalaitos, joka tutkii ja seuraa väestön...

Lue lisää

Tekoäly ja uudet teknologiat hankinnassa – Mitä tulee tietää?

Tekoälyn ja uusien teknologioiden hypetys leviää nopeasti toimialalta toiselle. Uusien teknologioiden myötä myös hankinnan toimiala on muutoksen keskellä. On...

Lue lisää

Asiakkaidemme menestystarinoita

Asiakkaamme ovat palveluidemme avulla saaneet aikaan säästöjä niin kustannuksissa, työajassa kuin -määrissäkin. Lataa alla oleva PDF-muotoinen esitteemme ja lue...

Lue lisää

Basware ja Cloudia EMEA-laajuiseen yhteistyöhön

Helsinki, 16.5.2018 Cloudia ja Basware ovat solmineet EMEA-laajuisen sopimuksen, jonka myötä Cloudian on nyt mahdollista myydä ja liittää tuotevalikoimaansa...

Lue lisää

Asiakkaan menestystarina: Joensuun kaupunki – Satojen tuhansien eurojen säästöjä sähköisellä huutokaupalla

Pohjois-Karjalassa on säästetty satoja tuhansia euroja sähköisellä huutokaupalla. Lue koko menestystarina: Asiakkaan menestystarina: Joensuun kaupunki – sähköinen huutokauppa

Lue lisää

Asiakkaan menestystarina: Helsingin kaupunki – olennaisia säästöjä urakkakilpailutusten työmäärässä ja ajassa

Työmäärän ja -ajan vähentyminen ovat tuoneet olennaisia säästöjä Helsingin kaupungin rakennuttamisen palveluun. Lue koko menestystarina: Asiakkaan menestystarina: Helsingin kaupunki...

Lue lisää

Asiakkaan menestystarina: Helsingin kaupunki – Kerrostalon peruskorjauksen urakassa säästyi yli kolme miljoonaa euroa

Kerrostalon peruskorjauksen urakassa säästyi yli kolme miljoonaa euroa. Lue koko menestystarina: Asiakkaan menestystarina: Helsingin kaupunki – Asuntotuotanto

Lue lisää

Asiakkaan menestystarina: Helsingin kaupunki – miljoonasäästöjä sähköisellä huutokaupalla

Helsingin kaupunki on säästänyt sähköisellä huutokaupalla miljoonia euroja. Lue koko menestystarina: Asiakkaan menestystarina: Helsingin kaupunki – Huutokaupat

Lue lisää

Asiakaskertomuksia

Biogen Avoimuutta hankintaprosessiin Maailman johtaviin bioteknologiayrityksiin kuuluva Biogen toteuttaa kilpailutuksensa nyt Cloudia Kilpailutuksen avulla. Biogen valitsi Cloudian kumppanikseen, sillä...

Lue lisää
Ota yhteyttä!