Ilmatieteen laitos kilpailuttaa hankintojaan globaalisti Cloudia Kilpailutuksen avulla

Ilmatieteen laitos on palvelu- ja tutkimuslaitos, jonka tehtävänä on tuottaa laadukasta havainto- ja tutkimustietoa ilmakehästä ja meristä. Tämän osaamisensa Ilmatieteen laitos yhdistää palveluiksi, joita se tuottaa yleisen turvallisuuden edistämiseksi sekä yhteiskunnan ja ympäristön hyvinvoinnin lisäämiseksi. Ilmatieteen laitoksen historia on pitkä, sillä se on perustettu vuonna 1838. Nykyisen nimensä Ilmatieteen laitos sai vuonna 1968.

Sen lisäksi, että Ilmatieteen laitos tuottaa palveluita ja tutkimusta, on laitos edustaja myös useassa kansainvälisessä järjestössä. Ilmatieteen laitos osallistuu aktiivisesti myös kansainvälisiin tutkimus- ja kehityshankkeisiin. Viimeisen 50 vuoden aikana Ilmatieteen laitos onkin kehittänyt sää- ja ilmastopalveluita yli 100 maassa.

Suomen Ilmatieteen laitos on kansainvälisesti arvostettu organisaatio, jonka ammattitaitoa hyödynnetään konsultointipalveluiden kautta globaalisti. Hankintoja kilpailutetaan tutkimuslaitteistoista huoltopalveluihin ja koodareihin, joten tarvetta digitaaliselle kilpailutusjärjestelmälle löytyi.

-Meillä on paljon ulkomaalaisia toimittajia, joiden kautta hankitaan mm. supertietokoneita ja muuta laitteistoa. Olemme mukana myös kehittämässä kehittyvien maiden sääpalvelua konsultoimalla ja avustamalla parhaamme mukaan, hankinta-asiantuntija Pipsa Ylikantola-Päkki kertoo.

Globaali toiminta aiheuttaa myös haasteita. Ero esimerkiksi pohjoismaiden ja kehittyvien maiden välillä sähköisten järjestelmien käytössä voi olla huima. Apua mahdollisiin käyttökulttuurieroihin saadaan Cloudian asiakastuesta, joka on Ilmatieteen laitoksen mukaan ollut erittäin toimiva.

-Cloudian asiakastuki vastaa puheluihin nopeasti, on ystävällinen ja yrittää aina selvittää vaikeitakin kysymyksiämme – IL:n hankintapäällikkö Pirkko Niemi kertoo. Kiitokset Cloudian asiakastuelle myös englannin kielisestä palvelusta ja ohjeista!

Cloudian ja IL:n yhteistyö alkoi vuonna 2016

Ilmatieteen laitos ja Cloudia aloittivat yhteistyön syksyllä 2016. Liikkeelle lähdettiin laittamalla IL:n hankintasopimukset hallintaan Cloudia Sopimuksen avulla. Järjestelmä otettiin organisaatiossa vastaan positiivisin mielin.

-Cloudia Sopimus helpottaa tiedon löydettävyyttä, eivätkä sopimukset jää toimistojen aukioloaikojen taikka tiettyjen henkilöiden taakse, projektipäällikkö Tommi Asplund kommentoi.

Ilmatieteen laitoksen hankintatoimea lähdettiin digitalisoimaan Cloudia Kilpailutuksen avulla huhtikuussa 2017. Aiemmin käytössä olleet Word-pohjaiset lomakkeet haluttiin korvata niin, että jatkuva sähköpostittelu ja Ilmatieteen laitoksen kirjaamon toimiminen välikätenä saatiin pääosin poistettua.

– Cloudia Kilpailutus on selättänyt aiemmat haasteet niin kansallisesti toimittaessa, kuin globaalillakin skaalalla. Nyt mannerten väliset aikaerotkaan eivät sekoita pakkaa kuten ennen, Niemi selostaa.

Cloudian palveluiden avulla Ilmatieteen laitos on onnistunut virtaviivaistamaan ja helpottamaan hankintaprosessejaan. Hankintoihin ja sopimuksiin liittyvät tiedot löytyvät keskitetysti yhdestä paikasta.

-Tämän lisäksi järjestelmien käyttö säästää mm. työaikaa, kun sitä ei enää tuhlaudu tietojen täyttämiseen useaan otteeseen.

Tietopankki

Ota yhteyttä





Pilvipalvelut – mistä on kyse ja mitä hyötyä ne tuovat?

Suurin osa kaikista uusista it-sovelluksista ja -ohjelmistoista toteutetaan pilvipalveluna. Myös perinteisiä sovelluksia päivitetään koko ajan kasvavassa määrin pilvipalveluiksi. Myös...

Lue lisää

Cloudian Riku Turkialle huippupisteet arvostetuista ArchiMate-sertifaattikokeista

Cloudian systeemiarkkitehti Riku Turkia on kuluneen kesän ja alkusyksyn aikana suorittanut kansainvälisesti arvostetut ArchiMate-mallinnuskielen sertifikaatit, ArchiMate 3 Foundation ja...

Lue lisää

Maija Tanner Cloudian julkisen sektorin myynnin vetäjäksi

Julkisen sektorin myyntijohtajaksemme on nimitetty Maija Tanner. Hän aloitti tehtävässään 3.9. Tanner on tehnyt vakuuttavan uran Suomen suurimmassa IT-talossa,...

Lue lisää

Löytyykö sinulta jo tilaajavastuutietojen tarkastus -liittymä?

Palveluihimme on mahdollista asentaa Tilaajavastuutietojen tarkistus –liittymä. Liittymän kautta hankintayksikkö voi helposti ja nopeasti tarkistaa Suomen Tilaajavastuu Oy:n Luotettava...

Lue lisää

Palvelumme täyttävät VAHTI2-tason tietoturvavaatimukset

Meille Cloudialla palveluidemme laadun ja korkean tietoturvatason takaaminen on ensiarvoisen tärkeää. Käsittelemme valtavaa määrää asiakkaidemme dataa päivittäin, joten olemme...

Lue lisää

Olemme sopineet yhteistyösopimuksen Sievo Oy:n kanssa

Olemme tehneet yhteistyösopimuksen Sievo Oy:n kanssa. Sopimuksen myötä meidän on mahdollista myydä ja liittää tuotevalikoimaamme Sievon hankinnan analytiikkaan ja...

Lue lisää

Fimea tehostaa hankintaprosessejaan Cloudian palveluilla

Lääkealan turvallisuus- ja kehittämiskeskus Fimean tehtävä on toimia ihmisille ja eläimille tarkoitettujen lääkkeiden, veri- ja kudosvalmisteiden sekä lääkealan toimijoiden...

Lue lisää

Usein kysytyt kysymykset hankintojen digitalisointiin liittyen

Investoiminen sähköiseen hankintajärjestelmään on usean yrityksen asialistalla. Uusien teknologioiden mullistaessa hankintoihin liittyviä prosesseja, on tärkeää, että tunnistamme ne palvelut...

Lue lisää

Puitejärjestely – mitä se tarkoittaa ja mitä sopimus sisältää?

Cloudia ja Hansel Oy sopivat sopimuksen puitejärjestelystä sähköistä kilpailutusjärjestelmää koskien vuonna 2015. Sopimus on voimassa vuoteen 2023. Puitejärjestelyn tarkoituksena...

Lue lisää

Mitä sinun tulee tietää sähköisestä sopimushallinnasta?

Sähköinen sopimushallinta on paljon muutakin kuin sopimusten arkistointia, dokumenttien lähettämistä ja allekirjoitusten keräämistä. Oikein hyödynnettynä sähköinen sopimushallinta tehostaa yrityksen...

Lue lisää
Ota yhteyttä!