Cloudia ja Hansel yhteistyöhön – koskee satoja julkishallinnon organisaatioita ja miljardien hankintoja

Cloudia ja julkishallinnon yhteishankintayksikkö Hansel kehittävät uudella puitejärjestelyllä julkisten hankintojen digitalisaatiota.

Syyskuussa solmitun sopimuksen myötä Cloudia toimii Hanselin puitesopimustoimittajana hankintojen elinkaaripalvelun osalta. Hansel kilpailutti hankintojen elinkaaripalvelun ja Cloudia valittiin toimittajaksi toista kertaa peräkkäin. Aiemmasta poiketen puitesopimuksen piiriin kuuluu valtiollisten toimijoiden lisäksi nyt myös kunnallisia organisaatioita.

Elinkaaripalvelulla viitataan hankintaprosessin eri vaiheita helpottavaan sähköiseen järjestelmään, jota käytetään hankinnan suunnittelun ja valmistelun lisäksi hankintojen kilpailuttamiseen sekä sopimus- ja toimittajahallintaan.

Pitkän sopimuskauden (kuusi vuotta ja kolmen vuoden optiokausi) ansiosta jatkuvasti kehittyvä palvelukokonaisuus vastaa niihin tarpeisiin, joita julkisten hankintojen strateginen johtaminen edellyttää. Palvelulla vastataan myös äskettäin julkistetun kansallisen julkisten hankintojen strategian tavoitteisiin.

”Alkava puitejärjestely on osa kokonaisuutta, jolla kehitämme ja digitalisoimme julkisia hankintoja”, sanoo Hanselin kategoriajohtaja Susanna Närvänen.

Miljardien arvoisia kilpailutuksia

”Kilpailutusprosessin päätyttyä yhteistyötä on aktiivisesti lähdetty viemään eteenpäin”, kertoo Cloudian myyntijohtaja Jaana Niukkala. ”Olemme nyt päässeet itse asiaan, eli aloittaneet asiakaskohtaisten käyttöönottosuunnitelmien läpikäynnin asiakkaiden yksilöllisten tarpeiden mukaisesti.”

Yhteistyön tavoitteena on hankintayksikköjen prosessien ja työtapojen kehittämisen lisäksi mahdollisuus entistä laajempaan ja monipuolisempaan yhteistyöhön hankintayksikköjen ja sopimustoimittajien välillä.

”Olemme iloisia, että Cloudian monipuolisilla palveluilla Hanselin asiakkaat voivat kehittää hankintatoimeaan haluamaansa suuntaan”, jatkaa Niukkala. ”Aiempien asiakassuhteidemme perusteella tiedämme, että sopimuksen piirissä olevat toimijat tekevät vuosittain miljardien arvoisia kilpailutuksia. Meillä on paljon käytännön kokemusta siitä, että digitaalisten järjestelmien avulla julkishallinnon organisaatiot voivat saavuttaa merkittäviä säästöjä niin työajassa kuin kustannuksissa mitattuna.”

Kaupallisesti sopimus on Cloudialle merkittävä, hankinnan kokonaisarvo on yli 10 miljoonaa euroa.

”Erityisen iloisia olemme, että suomalaisena toimijana me olimme sekä hintakilpailukykyisiä että teknisiltä ja laadullisilta ominaisuuksiltamme vastasimme parhaiten esitettyjä vaatimuksia”, toteaa Niukkala.

Lue myös 7 askelta vastuullisen hankinnan suunnittelemiseksi ja toteuttamiseksi ja miksi Tanskan suurin sähköverkkoyhtiö valitsi Cloudian järjestelmät sähköiseen kilpailutukseen ja sopimusten elinkaaren hallintaan.