Fimea tehostaa hankintaprosessejaan Cloudian palveluilla

Lääkealan turvallisuus- ja kehittämiskeskus Fimean tehtävä on toimia ihmisille ja eläimille tarkoitettujen lääkkeiden, veri- ja kudosvalmisteiden sekä lääkealan toimijoiden lupa- ja valvontaviranomaisena. Tämän lisäksi Fimean tehtäväksi on lisäksi määritelty lääkealan kansallisen kehittämisen koordinointi, tutkimustehtävät ja lääkehoitojen arviointi. Cloudian asiakkaana Fimea on ollut syksystä 2017 lähtien.

Fimea otti Cloudia Sopimuksen käyttöönsä syksyllä 2017 ja Cloudia Kilpailutuksen keväällä 2018. Fimean talousjohtaja Esko Kiiski kertoo, että sopimushallinnan järjestelmää lähdettiin hakemaan sopimusten seurannan ja raportoinnin helpottamiseksi.

-Cloudia Kilpailutuksen käyttöönotto liittyi enemmän velvoitteeseen hoitaa EU-hankinnat sähköisesti, mutta tulemme kyllä hyödyntämään järjestelmää laajemminkin.

Selkeitä säästöjä työmäärissä

Kiiski kertoo Cloudian palveluiden tuoneen säästöjä etenkin työmäärissä.

– Sopimusten etsimiseen ei mene aikaa, vaan käyttäjä löytää tarvitsemansa sopimukset järjestelmästä helposti.

Cloudia Kilpailutuksen hyödyntäminen kilpailutusprosessien hoitamisessa taas vähentää Kiisken mukaan huomattavasti etenkin Fimean kirjaamon työmäärää, koska tarjouspyyntöön liittyviä asiakirjoja ja niihin liittyviä työvaiheita hoidetaan sähköisesti Cloudiassa.

– Kilpailutus ja sopimushallinta on myös mahdollista kytkeä yhteen, joten odotamme integraation tehostavan koko hankintaprosessia.

Helppokäyttöisyydestä kiitosta

Kiiski antaa Cloudia Sopimukselle kehuja sen helppokäyttöisyydestä sekä monipuolisista hakuominaisuuksista.

– Cloudia Sopimus ja Kilpailutus sopivat mielestämme hyvin sekä isoille että pienille organisaatiolle.