Hankkiminen helpottuu viranomaistietojen automaattisella sähköisellä tarkastuksella

Cloudia on yhdessä Hanselin, KL-kuntahankinnat Oy:n, Oikeusrekisterikeskuksen ja Verohallinnon kanssa kehittänyt viranomaistietojen tarkistus -ominaisuuden Cloudian palveluihin. Valtion ja kuntien hankintayksiköt voivat maksutta hakea tarjoajien tiedot mm. verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksamisesta sekä yrityksen vastuuhenkilöistä sähköisesti, mikä nopeuttaa ja helpottaa kilpailutusprosessia.

Suomi on EU-maista ensimmäinen, joka on automatisoinut viranomaistietojen tarkastamisen hankintojen kilpailutuksessa. Hanselin johtama EU-projekti kehittää sähköistä kilpailutusprosessia ja sujuvoittaa hankinta-asiakirjan käyttöä.

Cloudia Kilpailutus on käytössä kunta- ja valtionhallinnossa, joten viranomaistietojen automaattinen tarkastus on nyt käytössä kansallisesti kaikissa EU-kynnysarvot ylittävien julkishankintojen kilpailutuksissa.

Sähköisen viranomaistietojen tarkastuksen avulla hankintayksiköt voivat varmistaa, että yritys on maksanut veronsa ja sosiaaliturvamaksunsa, ja ettei sillä ole maksurästejä, joiden vuoksi tarjoaja tulisi sulkea pois tarjouskilpailusta. Tilinpäätös- ja tasetietojen avulla hankintayksiköt voivat saada tietoa tarjoajan taloudellisesta asemasta laajemmin. Viranomaisrekisteritietojen haku helpottaa myös tarjoajia. Tarjoajan ei tarvitse liittää tarjouksiin viranomaisrekistereissä jo olevia tietoja tai tilinpäätös- ja taseasiakirjoja.

Haku tehdään Verohallinnon Harmaan talouden selvitysyksikön kokoamista tiedoista. Tiedot perustuvat Patentti- ja rekisterihallituksen, Verohallinnon, Eläketurvakeskuksen, Työttömyysvakuutuskeskuksen, Tullihallituksen, Oikeusrekisterikeskuksen ja Ulosottoviranomaisten keräämään rekisteritietoon.

Lue lisää VM:n sivuilta.