Hankintojen digitalisointi lisää hankintaprosessien läpinäkyvyyttä Lohjalla

Lohjan kaupunki kilpailuttaa hankintoja säästääkseen rahaa. Kaupungin tavoitteena on lisätä organisaation tehokkuutta ja kehittää sisäistä tiedonjakoa. Cloudian digitaaliset hankintaratkaisut säästävät lohjalaisten aikaa ja rahaa. Lisäksi ratkaisut tekevät työpäivistä mukavampia.

Cloudian digitaaliset hankintaratkaisut säästävät lohjalaisten aikaa ja rahaa.

Uusimaalaisessa Lohjan kaupungissa ja kunnassa on yhteensä noin 46 000 asukasta. Lohjan kaupunki aloitti yhteistyön Cloudian kanssa jo vuonna 2015. Viiden vuoden yhteistyön jälkeen Lohja käyttää viittä eri Cloudian ohjelmistoa aina tulevien hankintojen suunnittelemisesta kilpailutukseen ja sopimushallinnasta toimittajahallintaan sekä hankinta- ja sopimustiedon analysointiin.

”Cloudia Analytiikka on uusin järjestelmämme, jonka otimme käyttöön viime vuonna. Se sitoo yhteen muista ratkaisuista saatavat tiedot. Se on myös työkaluna todella visuaalinen, joten tieto on helpompi hahmottaa kuin vaikkapa Excelissä”, sanoo Lohjan kaupungin hankinta-asiantuntija Kim Nordling.

Digitaalinen hankintaratkaisu helpottaa työtä

Miksi Lohjan kaupunki on halunnut sijoittaa hankintaratkaisuihin? Vastaus on hyvin yksinkertainen.

”Olemme ottaneet järjestelmät käyttöön säästääksemme rahaa. Ne lisäävät organisaatiomme tehokkuutta, ja pystymme jakamaan tietoa toisillemme entistä paremmin”, kertoo Nordling.

”Oikeilla työkaluilla kilpailutusten hallinta on helpompaa. Aika on rahaa, ja meidän organisaatiossamme on noin 3 200 ihmistä. Se tarkoittaa, että käsiteltäviä sopimuksia ja tietoa on paljon”, hän jatkaa.

Läpinäkyvyys uudelle tasolle

Ajan ja rahan säästämisen lisäksi digitaalisilla hankintatyökaluilla on yksi erittäin suuri etu.

”Minusta digitaalisen hankintaratkaisun suurin etu on se, että kaikesta tulee läpinäkyvämpää. Kuntalaiset tietävät, mihin heidän rahansa käytetään, kun kaikki tiedot ovat saatavilla alusta loppuun saakka”, summaa Nordling.

Lue lisää asiakkaidemme tarinoita ja katso Case Ulkoministeriö: ”Cloudia Kilpailutus on best practice -ohjelmisto hankintoihin”!