Cloudia Sopimus on tehokas työkalu sopimusten koko elinkaaren hallintaan. Se yhtenäistää, automatisoi ja ohjaa sopimusten tekoa niin, että valmistelusta päästään allekirjoitettuun sopimukseen muutamassa tunnissa.

Cloudia Sopimus nopeuttaa sopimusprosessia ja parantaa sen laatua. Sopimustiedot ovat helposti saatavilla ja sopimukselta tilaus onnistuu vaivattomasti. 

Cloudia Sopimuksessa sopimushallinta alkaa sopimusten laatimisesta, ja jatkuu aina sopimuksenmukaisuuden varmistamiseen, virheiden ja ongelmien ennaltaehkäisemiseen ja seurantaan koko sopimuskauden ajan.

Näet aina sopimusten kokonaistilanteen, niiden määrän, arvon ja vastuuhenkilöt sekä missä elinkaaren vaiheessa kukin sopimus on. Näet suoraan, miten paljon ensi vuoden budjettiin on varattava rahaa. Et enää koskaan maksa sopimuksesta, joka on jo päättynyt. Yksikään sopimus ei myöskään jää vahingossa uusimatta tai sen optio käyttämättä.

Saat kaiken relevantin tiedon sopimuksistasi yhteen näkymään – graafisesti ja yksinkertaisesti esitettynä. Räätälöitävissä oleva näkymä pitää huolen siitä, etteivät sopimuksiin liittyvät raportit, muistutukset ja hälytykset jää koskaan huomiotta!

Sopimuspohjat ohjaavat laatimaan uudet sopimukset helposti ja vahvistat sopimusprosessin tietoturvallisesti sähköisellä allekirjoituksella.

Cloudia Sopimus soveltuu kaikenlaisten sopimusten hallintaan vakiosopimuksista puitesopimuksiin, esim. osto- ja myyntisopimuksiin, alihankintasopimuksiin, yhteistyösopimuksiin, tuotekehityssopimuksiin ja salassapitosopimuksiin.

Voit helposti tehdä ostotilauksia sähköisesti sekä seurata ja hallinnoida ostotilausten tietoja ja etenemistä.

Pilvipalvelua voi käyttää missä ja milloin tahansa. Myös käyttöönotto on nopeaa ja vaivatonta, ja palvelu voidaan liittää muihin prosesseihin, kuten taloudenseurantaan, toiminnanohjaukseen tai asiakirjahallintaan.

Lue mitä sinun tulee tietää sähköisestä sopimushallinnasta!

Oletko jo Cloudia Sopimuksen käyttäjä? Siirry palveluun tästä.

Tilaa nyt meiltä maksuton prosessikartoitus, jossa selvitetään yksinkertaisesti ja askel askeleelta sähköisen sopimushallinnan käyttöönotto juuri teidän organisaatiossanne!

Cloudia Sopimus esite

Haluatko tietää lisää Cloudia Sopimus -palvelusta? Lataa esite (englanniksi).

Lataa

Sähköisen sopimushallintajärjestelmän opas

Mitä sähköinen sopimushallinta on, miksi sitä käytetään ja miten pääset alkuun? Lataa opas.

Lataa
Asiakkaan suusta

”Cloudia Sopimus on yhdenmukaistanut, tehostanut ja helpottanut Helsingin kaupungin sopimusten systemaattista hallintaa ja sopimusvelvoitteiden seurantaa sekä puitesopimusten hyödyntämistä.

Tytti Santala, suunnittelija, Helsinki kaupunki

Ota yhteyttä





Hyväksyn tietosuojaselosteen ehdot.

Cloudia ja Hansel yhteistyöhön – koskee satoja julkishallinnon organisaatioita ja miljardien hankintoja

Cloudia ja julkishallinnon yhteishankintayksikkö Hansel kehittävät uudella puitejärjestelyllä julkisten hankintojen digitalisaatiota. Syyskuussa solmitun sopimuksen myötä Cloudia toimii Hanselin puitesopimustoimittajana...

Lue lisää

Seitsemän askelta vastuullisen hankinnan suunnittelemiseksi ja toteuttamiseksi

Mitkä ovat niitä käytännön toimia, joita toteuttamalla voit ottaa vastuullisen hankinnan prosessit käyttöön omassa organisaatiossasi? 1 – Kartoita ja...

Lue lisää

Cloudia listattu Gartnerin vuoden 2020 digitaalisten kilpailutusjärjestelmien oppaaseen

Cloudia on listattu kilpailutusratkaisun toimittajana Gartnerin uusimmassa digitaalisten kilpailutusjärjestelmien markkinaoppaassa. Gartnerin opas auttaa ymmärtämään saatavilla olevia sähköisiä hankintaohjelmia ja...

Lue lisää

Hyvä hankintakokemus johtaa parempiin hankintoihin

Mitä on hankintakokemuksen muotoilu ja miksi hankintakokemusta pitäisi muotoilla? Hankintakokemuksen muotoilun ytimessä on empatia ja kykymme asettua toisen ihmisen...

Lue lisää

Vastuullinen hankinta: mitä tulee tietää vuonna 2020

Vastuullisuus on yksi aikamme tärkeimmistä suuntauksista – ja se näyttää hallitsevan liiketoimintakeskustelua vielä pitkälle tulevaisuuteen. Se on uudentyyppinen kilpailutekijä,...

Lue lisää

Usein kysytyt kysymykset hankintojen digitalisointiin liittyen

Investoiminen sähköiseen hankintajärjestelmään on usean yrityksen asialistalla. Uusien teknologioiden mullistaessa hankintoihin liittyviä prosesseja, on tärkeää, että tunnistamme ne palvelut...

Lue lisää

Miksi Cloudia?

Sopimukset ja hankinnat menestystekijöiksi julkisella sektorilla! Cloudia siirtää sopimus- ja hankintaprosessit digiaikaan. Tiesitkö, että merkittävä osa julkishallinnon sopimus- ja...

Lue lisää

Poikkeustilanne on hankintatoimelle mahdollisuus toiminnan kehittämiseen

Sekä julkisella että yksityisellä sektorilla työskennellyt hankintapäällikkö Petra Pantsar näyttää esimerkkiä siitä, kuinka hankintatiimi toimii tehokkaasti ja vastuullisesti myös...

Lue lisää

Sähköisistä hankinnoista lisävirtaa energia-alalle

Caruna, Fingrid, Helen, Vantaan Energia, VENI Energia ja KSS Verkko hyödyntävät hankintatoimessaan menestyksekkäästi Cloudian ratkaisuja. Koska niiden hankintaprosessit ovat...

Lue lisää

Miten hankinnat ja sopimushallinta hoidetaan etänä?

Kokosimme alle muutaman vinkin, joiden toivomme auttavan sinua työssäsi kilpailutusten, toimittajien ja sopimushallinnan parissa.  7 vinkkiä hankintojen ja sopimushallinnan...

Lue lisää
Ota yhteyttä!