Hankintojen digitalisointi lisää hankintaprosessien läpinäkyvyyttä Lohjalla

Lohjan kaupunki kilpailuttaa hankintoja säästääkseen rahaa. Kaupungin tavoitteena on lisätä organisaation tehokkuutta ja kehittää sisäistä tiedonjakoa. Cloudian digitaaliset hankintaratkaisut säästävät lohjalaisten aikaa ja rahaa. Lisäksi ratkaisut tekevät työpäivistä mukavampia.

Cloudian digitaaliset hankintaratkaisut säästävät lohjalaisten aikaa ja rahaa.

Uusimaalaisessa Lohjan kaupungissa ja kunnassa on yhteensä noin 46 000 asukasta. Lohjan kaupunki aloitti yhteistyön Cloudian kanssa jo vuonna 2015. Viiden vuoden yhteistyön jälkeen Lohja käyttää viittä eri Cloudian ohjelmistoa aina tulevien hankintojen suunnittelemisesta kilpailutukseen ja sopimushallinnasta toimittajahallintaan sekä hankinta- ja sopimustiedon analysointiin.

Cloudia Analytiikka on uusin järjestelmämme, jonka otimme käyttöön viime vuonna. Se sitoo yhteen muista ratkaisuista saatavat tiedot. Se on myös työkaluna todella visuaalinen, joten tieto on helpompi hahmottaa kuin vaikkapa Excelissä”, sanoo Lohjan kaupungin hankinta-asiantuntija Kim Nordling.

Digitaalinen hankintaratkaisu helpottaa työtä

Miksi Lohjan kaupunki on halunnut sijoittaa hankintaratkaisuihin? Vastaus on hyvin yksinkertainen.

”Olemme ottaneet järjestelmät käyttöön säästääksemme rahaa. Ne lisäävät organisaatiomme tehokkuutta, ja pystymme jakamaan tietoa toisillemme entistä paremmin”, kertoo Nordling.

”Oikeilla työkaluilla kilpailutusten hallinta on helpompaa. Aika on rahaa, ja meidän organisaatiossamme on noin 3 200 ihmistä. Se tarkoittaa, että käsiteltäviä sopimuksia ja tietoa on paljon”, hän jatkaa.

Läpinäkyvyys uudelle tasolle

Ajan ja rahan säästämisen lisäksi digitaalisilla hankintatyökaluilla on yksi erittäin suuri etu.

”Minusta digitaalisen hankintaratkaisun suurin etu on se, että kaikesta tulee läpinäkyvämpää. Kuntalaiset tietävät, mihin heidän rahansa käytetään, kun kaikki tiedot ovat saatavilla alusta loppuun saakka”, summaa Nordling.

Hankintojen digitalisointi lisää hankintaprosessien läpinäkyvyyttä Lohjalla

 

Lue lisää asiakkaidemme tarinoita ja katso Case Ulkoministeriö: ”Cloudia Kilpailutus on best practice -ohjelmisto hankintoihin”!

Tietopankki

Ota yhteyttä





Hyväksyn tietosuojaselosteen ehdot.

Cloudia ja Hansel yhteistyöhön – koskee satoja julkishallinnon organisaatioita ja miljardien hankintoja

Cloudia ja julkishallinnon yhteishankintayksikkö Hansel kehittävät uudella puitejärjestelyllä julkisten hankintojen digitalisaatiota. Syyskuussa solmitun sopimuksen myötä Cloudia toimii Hanselin puitesopimustoimittajana...

Lue lisää

Seitsemän askelta vastuullisen hankinnan suunnittelemiseksi ja toteuttamiseksi

Mitkä ovat niitä käytännön toimia, joita toteuttamalla voit ottaa vastuullisen hankinnan prosessit käyttöön omassa organisaatiossasi? 1 – Kartoita ja...

Lue lisää

Cloudia listattu Gartnerin vuoden 2020 digitaalisten kilpailutusjärjestelmien oppaaseen

Cloudia on listattu kilpailutusratkaisun toimittajana Gartnerin uusimmassa digitaalisten kilpailutusjärjestelmien markkinaoppaassa. Gartnerin opas auttaa ymmärtämään saatavilla olevia sähköisiä hankintaohjelmia ja...

Lue lisää

Hyvä hankintakokemus johtaa parempiin hankintoihin

Mitä on hankintakokemuksen muotoilu ja miksi hankintakokemusta pitäisi muotoilla? Hankintakokemuksen muotoilun ytimessä on empatia ja kykymme asettua toisen ihmisen...

Lue lisää

Vastuullinen hankinta: mitä tulee tietää vuonna 2020

Vastuullisuus on yksi aikamme tärkeimmistä suuntauksista – ja se näyttää hallitsevan liiketoimintakeskustelua vielä pitkälle tulevaisuuteen. Se on uudentyyppinen kilpailutekijä,...

Lue lisää

Usein kysytyt kysymykset hankintojen digitalisointiin liittyen

Investoiminen sähköiseen hankintajärjestelmään on usean yrityksen asialistalla. Uusien teknologioiden mullistaessa hankintoihin liittyviä prosesseja, on tärkeää, että tunnistamme ne palvelut...

Lue lisää

Miksi Cloudia?

Sopimukset ja hankinnat menestystekijöiksi julkisella sektorilla! Cloudia siirtää sopimus- ja hankintaprosessit digiaikaan. Tiesitkö, että merkittävä osa julkishallinnon sopimus- ja...

Lue lisää

Poikkeustilanne on hankintatoimelle mahdollisuus toiminnan kehittämiseen

Sekä julkisella että yksityisellä sektorilla työskennellyt hankintapäällikkö Petra Pantsar näyttää esimerkkiä siitä, kuinka hankintatiimi toimii tehokkaasti ja vastuullisesti myös...

Lue lisää

Sähköisistä hankinnoista lisävirtaa energia-alalle

Caruna, Fingrid, Helen, Vantaan Energia, VENI Energia ja KSS Verkko hyödyntävät hankintatoimessaan menestyksekkäästi Cloudian ratkaisuja. Koska niiden hankintaprosessit ovat...

Lue lisää

Miten hankinnat ja sopimushallinta hoidetaan etänä?

Kokosimme alle muutaman vinkin, joiden toivomme auttavan sinua työssäsi kilpailutusten, toimittajien ja sopimushallinnan parissa.  7 vinkkiä hankintojen ja sopimushallinnan...

Lue lisää
Ota yhteyttä!