VENI Energia säästää aikaa Cloudia Kilpailutuksella

VENI Energia on yksi Pohjoismaiden johtavista energian hankintapalveluiden toimijoista. Yritys palveleekin Pohjoismaissa yli 35 000 asiakasta energialaskujen tarkastukseen, sähkönhankintaan sekä mittaukseen ja energianhallintaan liittyvissä kysymyksissä. Syyskuusta 2017 lähtien VENI Energia on käyttänyt Cloudia Kilpailutusta asiakkaidensa sähköntoimittajien kilpailuttamiseen.

– Ensisijaisesti lähdimme hakemaan sähköistä hankintajärjestelmää täyttääksemme EU-direktiivin asettaman vaatimuksen täysin sähköisestä hankintaprosessista. Toisaalta arvioimme järjestelmän käyttöönoton lisäävän myös kilpailutusprosessiemme tehokkuutta, kertoo VENI Energian palveluasiantuntija Salme Kokko.

Hankinnan digitalisoinnilla ajallisia säästöjä

Ennen Cloudia Kilpailutuksen käyttöönottoa VENI Energian kilpailutusprosessit hoidettiin manuaalisesti mm. sähköpostin avulla, ja niihin meni paljon aikaa. Nyt tiedonvaihdon, tarjousten ja dokumenttien käsittely ja arkistointi sekä kilpailutustyökalujen ylläpito ja päivittäminen tapahtuu vaivattomasti ja tehokkaasti.

– Järjestelmän suurin hyöty onkin ollut ajallinen säästö, jonka olemme arvioineet olevan noin 25%.

Kokko kertoo, että Cloudia Kilpailutuksen automatiikka on tehostanut ja helpottanut ennen kaikkea kilpailutukseen liittyvien dokumenttien käsittelyä, mukaan lukien ESPD-lomakkeiden tarkastamista.

Automatiikka vähentää inhimillisiä virheitä

Cloudia Kilpailutuksen kilpailutusten reaaliaikainen seuranta on helpottanut VENI Energian kilpailutusprojektien koko elinkaaren valvontaa ja näin myös vähentänyt inhimillisten virheiden mahdollisuutta.

– Kaikki materiaali löytyy kootusti yhdestä paikasta, joten projekteja on vaivatonta seurata, ja prosessien tietoturvallisuus on helppo varmistaa Cloudia Kilpailutuksen avulla. Voimme suositella Cloudiaa lämpimästi kaikille, jotka haluavat tehostaa hankintatoimeansa!

”Järjestelmän suurin hyöty on ollut ajallinen säästö, jonka olemme arvioineet olevan noin 25%”

Salme Kokko, palveluasiantuntija VENI Energia