VENI Energia säästää aikaa Cloudia Kilpailutuksella

VENI Energia on yksi Pohjoismaiden johtavista energian hankintapalveluiden toimijoista. Yritys palveleekin Pohjoismaissa yli 35 000 asiakasta energialaskujen tarkastukseen, sähkönhankintaan sekä mittaukseen ja energianhallintaan liittyvissä kysymyksissä. Syyskuusta 2017 lähtien VENI Energia on käyttänyt Cloudia Kilpailutusta asiakkaidensa sähköntoimittajien kilpailuttamiseen.

-Ensisijaisesti lähdimme hakemaan sähköistä hankintajärjestelmää täyttääksemme EU-direktiivin asettaman vaatimuksen täysin sähköisestä hankintaprosessista. Toisaalta arvioimme järjestelmän käyttöönoton lisäävän myös kilpailutusprosessiemme tehokkuutta, kertoo VENI Energian palveluasiantuntija Salme Kokko.

Hankinnan digitalisoinnilla ajallisia säästöjä

Ennen Cloudia Kilpailutuksen käyttöönottoa VENI Energian kilpailutusprosessit hoidettiin manuaalisesti mm. sähköpostin avulla, ja niihin meni paljon aikaa. Nyt tiedonvaihdon, tarjousten ja dokumenttien käsittely ja arkistointi sekä kilpailutustyökalujen ylläpito ja päivittäminen tapahtuu vaivattomasti ja tehokkaasti.

-Järjestelmän suurin hyöty onkin ollut ajallinen säästö, jonka olemme arvioineet olevan noin 25%.

Kokko kertoo, että Cloudia Kilpailutuksen automatiikka on tehostanut ja helpottanut ennen kaikkea kilpailutukseen liittyvien dokumenttien käsittelyä, mukaan lukien ESPD-lomakkeiden tarkastamista.

Automatiikka vähentää inhimillisiä virheitä

Cloudia Kilpailutuksen kilpailutusten reaaliaikainen seuranta on helpottanut VENI Energian kilpailutusprojektien koko elinkaaren valvontaa ja näin myös vähentänyt inhimillisten virheiden mahdollisuutta.

-Kaikki materiaali löytyy kootusti yhdestä paikasta, joten projekteja on vaivatonta seurata, ja prosessien tietoturvallisuus on helppo varmistaa Cloudia Kilpailutuksen avulla. Voimme suositella Cloudiaa lämpimästi kaikille, jotka haluavat tehostaa hankintatoimeansa!

VENI Energia säästää aikaa Cloudia Kilpailutuksella

 

”Järjestelmän suurin hyöty on ollut ajallinen säästö, jonka olemme

arvioineet olevan noin 25%”

Salme Kokko, palveluasiantuntija VENI Energia

Tietopankki

Ota yhteyttä





Hyväksyn tietosuojaselosteen ehdot.

Usein kysytyt kysymykset hankintojen digitalisointiin liittyen

Investoiminen sähköiseen hankintajärjestelmään on usean yrityksen asialistalla. Uusien teknologioiden mullistaessa hankintoihin liittyviä prosesseja, on tärkeää, että tunnistamme ne palvelut...

Lue lisää

Miksi Cloudia?

Sopimukset ja hankinnat menestystekijöiksi julkisella sektorilla! Cloudia siirtää sopimus- ja hankintaprosessit digiaikaan. Tiesitkö, että merkittävä osa julkishallinnon sopimus- ja...

Lue lisää

Poikkeustilanne on hankintatoimelle mahdollisuus toiminnan kehittämiseen

Sekä julkisella että yksityisellä sektorilla työskennellyt hankintapäällikkö Petra Pantsar näyttää esimerkkiä siitä, kuinka hankintatiimi toimii tehokkaasti ja vastuullisesti myös...

Lue lisää

Sähköisistä hankinnoista lisävirtaa energia-alalle

Caruna, Fingrid, Helen, Vantaan Energia, VENI Energia ja KSS Verkko hyödyntävät hankintatoimessaan menestyksekkäästi Cloudian ratkaisuja. Koska niiden hankintaprosessit ovat...

Lue lisää

Miten hankinnat ja sopimushallinta hoidetaan etänä?

Kokosimme alle muutaman vinkin, joiden toivomme auttavan sinua työssäsi kilpailutusten, toimittajien ja sopimushallinnan parissa.  7 vinkkiä hankintojen ja sopimushallinnan...

Lue lisää

Hyvä käyttäjäkokemus syntyy, kun pysyy ajan tasalla asiakkaan tarpeista

Tänä päivänä, enemmän kuin koskaan, menestys perustuu aitoon välittämiseen ja ongelmanratkaisuun. Markkinat, asiakastarpeet ja kilpailutilanteet muuttuvat nopealla syklillä, joten...

Lue lisää

Uusi käyttöliittymä tarjoaa yhdenmukaisen näkymän kaikkiin Cloudian palveluihin

Cloudian palveluiden käyttöliittymä sai uuden ilmeen. Uusi käyttöliittymä mm. tarjoaa yhdenmukaisen näkymän kaikkiin Cloudian palveluihin ja helpottaa navigointia sekä...

Lue lisää

Aitoa tasa-arvoa myös palveluiden käytettävyyteen ja tekoälyn päätöksiin

Digitaalisten järjestelmien kehittämisessä tarvitaan monimuotoisuutta ja asiakkaan äänen kuuntelemista. Näin naistenpäivän alla on erinomainen hetki miettiä, kuinka tasa-arvo toteutuu...

Lue lisää

Hankintojen digitalisointi lisää hankintaprosessien läpinäkyvyyttä Lohjalla

Lohjan kaupunki kilpailuttaa hankintoja säästääkseen rahaa. Kaupungin tavoitteena on lisätä organisaation tehokkuutta ja kehittää sisäistä tiedonjakoa. Cloudian digitaaliset hankintaratkaisut...

Lue lisää

Cloudia toimittaa hankintajärjestelmän Tanskan suurimmalle sähköverkkoyhtiölle

Cloudia on allekirjoittanut sopimuksen tanskalaisen sähkönjakeluyhtiön Radiuksen kanssa sähköisten kilpailutus- ja sopimushallintaratkaisujen toimittamisesta. Sopimus on merkittävä askel Cloudialle, joka...

Lue lisää
Ota yhteyttä!