VENI Energia säästää aikaa Cloudia Kilpailutuksella

VENI Energia on yksi Pohjoismaiden johtavista energian hankintapalveluiden toimijoista. Yritys palveleekin Pohjoismaissa yli 35 000 asiakasta energialaskujen tarkastukseen, sähkönhankintaan sekä mittaukseen ja energianhallintaan liittyvissä kysymyksissä. Syyskuusta 2017 lähtien VENI Energia on käyttänyt Cloudia Kilpailutusta asiakkaidensa sähköntoimittajien kilpailuttamiseen.

-Ensisijaisesti lähdimme hakemaan sähköistä hankintajärjestelmää täyttääksemme EU-direktiivin asettaman vaatimuksen täysin sähköisestä hankintaprosessista. Toisaalta arvioimme järjestelmän käyttöönoton lisäävän myös kilpailutusprosessiemme tehokkuutta, kertoo VENI Energian palveluasiantuntija Salme Kokko.

Hankinnan digitalisoinnilla ajallisia säästöjä

Ennen Cloudia Kilpailutuksen käyttöönottoa VENI Energian kilpailutusprosessit hoidettiin manuaalisesti mm. sähköpostin avulla, ja niihin meni paljon aikaa. Nyt tiedonvaihdon, tarjousten ja dokumenttien käsittely ja arkistointi sekä kilpailutustyökalujen ylläpito ja päivittäminen tapahtuu vaivattomasti ja tehokkaasti.

-Järjestelmän suurin hyöty onkin ollut ajallinen säästö, jonka olemme arvioineet olevan noin 25%.

Kokko kertoo, että Cloudia Kilpailutuksen automatiikka on tehostanut ja helpottanut ennen kaikkea kilpailutukseen liittyvien dokumenttien käsittelyä, mukaan lukien ESPD-lomakkeiden tarkastamista.

Automatiikka vähentää inhimillisiä virheitä

Cloudia Kilpailutuksen kilpailutusten reaaliaikainen seuranta on helpottanut VENI Energian kilpailutusprojektien koko elinkaaren valvontaa ja näin myös vähentänyt inhimillisten virheiden mahdollisuutta.

-Kaikki materiaali löytyy kootusti yhdestä paikasta, joten projekteja on vaivatonta seurata, ja prosessien tietoturvallisuus on helppo varmistaa Cloudia Kilpailutuksen avulla. Voimme suositella Cloudiaa lämpimästi kaikille, jotka haluavat tehostaa hankintatoimeansa!

 

”Järjestelmän suurin hyöty on ollut ajallinen säästö, jonka olemme

arvioineet olevan noin 25%”

Salme Kokko, palveluasiantuntija VENI Energia

Tietopankki

Ota yhteyttä





Pilvipalvelut – mistä on kyse ja mitä hyötyä ne tuovat?

Suurin osa kaikista uusista it-sovelluksista ja -ohjelmistoista toteutetaan pilvipalveluna. Myös perinteisiä sovelluksia päivitetään koko ajan kasvavassa määrin pilvipalveluiksi. Myös...

Lue lisää

Cloudian Riku Turkialle huippupisteet arvostetuista ArchiMate-sertifaattikokeista

Cloudian systeemiarkkitehti Riku Turkia on kuluneen kesän ja alkusyksyn aikana suorittanut kansainvälisesti arvostetut ArchiMate-mallinnuskielen sertifikaatit, ArchiMate 3 Foundation ja...

Lue lisää

Maija Tanner Cloudian julkisen sektorin myynnin vetäjäksi

Julkisen sektorin myyntijohtajaksemme on nimitetty Maija Tanner. Hän aloitti tehtävässään 3.9. Tanner on tehnyt vakuuttavan uran Suomen suurimmassa IT-talossa,...

Lue lisää

Löytyykö sinulta jo tilaajavastuutietojen tarkastus -liittymä?

Palveluihimme on mahdollista asentaa Tilaajavastuutietojen tarkistus –liittymä. Liittymän kautta hankintayksikkö voi helposti ja nopeasti tarkistaa Suomen Tilaajavastuu Oy:n Luotettava...

Lue lisää

Palvelumme täyttävät VAHTI2-tason tietoturvavaatimukset

Meille Cloudialla palveluidemme laadun ja korkean tietoturvatason takaaminen on ensiarvoisen tärkeää. Käsittelemme valtavaa määrää asiakkaidemme dataa päivittäin, joten olemme...

Lue lisää

Olemme sopineet yhteistyösopimuksen Sievo Oy:n kanssa

Olemme tehneet yhteistyösopimuksen Sievo Oy:n kanssa. Sopimuksen myötä meidän on mahdollista myydä ja liittää tuotevalikoimaamme Sievon hankinnan analytiikkaan ja...

Lue lisää

Fimea tehostaa hankintaprosessejaan Cloudian palveluilla

Lääkealan turvallisuus- ja kehittämiskeskus Fimean tehtävä on toimia ihmisille ja eläimille tarkoitettujen lääkkeiden, veri- ja kudosvalmisteiden sekä lääkealan toimijoiden...

Lue lisää

Usein kysytyt kysymykset hankintojen digitalisointiin liittyen

Investoiminen sähköiseen hankintajärjestelmään on usean yrityksen asialistalla. Uusien teknologioiden mullistaessa hankintoihin liittyviä prosesseja, on tärkeää, että tunnistamme ne palvelut...

Lue lisää

Puitejärjestely – mitä se tarkoittaa ja mitä sopimus sisältää?

Cloudia ja Hansel Oy sopivat sopimuksen puitejärjestelystä sähköistä kilpailutusjärjestelmää koskien vuonna 2015. Sopimus on voimassa vuoteen 2023. Puitejärjestelyn tarkoituksena...

Lue lisää

Mitä sinun tulee tietää sähköisestä sopimushallinnasta?

Sähköinen sopimushallinta on paljon muutakin kuin sopimusten arkistointia, dokumenttien lähettämistä ja allekirjoitusten keräämistä. Oikein hyödynnettynä sähköinen sopimushallinta tehostaa yrityksen...

Lue lisää
Ota yhteyttä!